Ο καθένας έχει τα πράγματα που θέλουν για να πάρουν γίνοντα. Είναι ένα σταθερό gripe ότι δεν έχουν αρκετό χρόνο να το κάνουν. Μέσω αυτών των απλών βημάτων θα είστε σε θέση να περάσετε τους καθημερινούς στόχους σας με το χρόνο να διαθέσετε για να εστιάσετε στη μεγαλύτερη εικόνα.
Ήμουν μακριά χωρίς Διαδίκτυο για μερικές ημέρες, αλλά αυτό δεν ήταν απαραιτήτως τόσο κακό όπως μπορεί να φανεί. Είχα τώρα περισσότερο χρόνο να σκεφτώ για τα πράγματα (σε αντιδιαστολή με το ξεφύλλισμα) και θα μοιράζομαι τις ιδέες μου κατά τη διάρκεια των επόμενων μερικών ημερών.
Ένα από τα κρίσιμα πράγματα στη διαχείριση των blogging, πανεπιστημιακές μελετών και την εργασία μου είναι να εξασφαλιστεί ότι είμαι σε θέση να δώσω την πλήρη προσοχή μου σε κάθε ένα. Συγχρόνως πρέπει να κάνω έτσι χωρίς: μετάβαση τρελλός γίνοντας μια insomniac και ελλείπουσα διασκέδαση. Το κλειδί για να κάνει αυτό δεν εργάζεται απαραιτήτως σκληρότερα αλλά εργασία εξυπνώτερη. Έχω διοργανώσει τις συζητήσεις με πολλούς ανθρώπους σχετικά με αυτό, στο οποίο μπορείτε να απασχοληθείτε σκληρά, αλλά όχι αποτελεσματικά - σημαίνοντας ότι η σκληρή δουλειά σας αν και γίνεται σεβόμενη δεν είναι το καλύτερο πράγμα που μπορείτε να κάνετε στις περιστάσεις, προκαμένος τη σύγκρουση και μην εκπληρώνοντας όλους τους στόχους σας.
Με βάση τις προσωπικές περιστάσεις και τα διαφορετικές κείμενα και τις περιοχές ανάγνωσης στο θέμα, κρυστάλλωσα αυτές τις ιδέες σε έναν κατάλογο που θα σας αφήσει να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας χωρίς απώλεια της αίσθησής σας διασκέδασης και περιπέτειας. Ένα μεγάλο μέρος αυτό που γράφεται τους σκοπούς και τους στόχους ανησυχιών. Έχω κτίσει τον κατάλογο κατά αυτόν τον τρόπο επειδή στο τέλος της ημέρας αυτό είναι ο μόνος τρόπος που θα είστε σε θέση να αξιολογήσετε την επιτυχία σας. Οι στόχοι δεν ειναι απαραίτητο να είναι μεγάλοι, δεν πρέπει να είναι υπερβολικοί, αλλά χωρίς γνώση τι κάνετε και τι θέλετε για να πάρετε γίνονταυ - όλη την ώρα οι διοικητικές άκρες στον κόσμο δεν θα είναι σε θέση να σας δώσουν ένα πλαίσιο για να αξιολογήσουν την επιτυχία σας και επομένως για να είναι επιτυχείς.
Η επιτυχία μπορεί να έρθει υπό μορφή κατοχής περισσότερου χρόνου να ξοδεψει με την οικογένειά σας, μπορεί να έρθει περίπου μέσω να είσαι σε θέση να σταματήσει το σπίτι εργασίας με σας, ή μπορεί να οδηγήσει στο δόσιμο σας της οικονομικής ελευθερίας. Η επίτευξη αυτών των στόχων μπορεί να είναι δυνατή χωρίς χρονική διαχείριση αλλά η αναγνώριση ότι ο χρόνος σας είναι πολύτιμος και η κατανόηση πώς να το χρησιμοποιήσουν στο καλύτερο πλεονέκτημά σας θα αυξήσουν τις πιθανότητές σας τι θέλετε να κάνετε με όρους σας.
1. Επιλύστε τι οι στόχοι σας είναι
Χωρίς γνώση τι θέλετε να επιτύχετε εσείς δεν ξέρει πότε το έχετε κάνει. Εάν πηδάτε αυτό το βήμα έχων προτεραιότητα όπου θέλετε να ξοδεψετε την περίοδό σας πολύ δύσκολη.
Μπορείτε να επιλύσετε τι θέλετε να κάνετε με να συντάξετε έναν κατάλογο των διαφορετικών τομέων της ζωής σας. Εάν γράφετε ως γενικές κατηγορίες τι κάνετε αυτήν την περίοδο σε κάθε μια από εκείνες τις περιοχές. Από αυτόν τον κατάλογο μπορείτε να τρυπήσετε κάτω και να καθορίσετε τι με τρυπάνι θέλετε εντός έξι εβδομάδων, έξι μηνών και έξι ετών. Μπορείτε επίσης να θελήσετε να εξετάσετε ποιες πτυχές αυτήν την περίοδο δεν έχετε το χρόνο για αυτόν που θέλετε. Από αυτό μπορείτε να θέσετε τους στόχους σας, οι οποίοι μπορούν να σας βοηθήσουν για να διαχειριστούν το χρόνο σας αποτελεσματικότερα.
2. Αναλύστε τους στόχους σας
Μερικά προβλήματα με τη χρονική διαχείριση οδηγούν επειδή οι άνθρωποι δεν ξέρουν πού να αρχίσουν, και δεν ξέρουν πώς να μείνουν στη διαδρομή. Εάν είχατε αυτήν την εμπειρία εξετάζοντας τους στόχους σας και να επιλύσει ακριβώς τι απαιτούν θα τους βάλει σε μια γρήγορη διαδρομή.
Πάρτε κάθε ενός από τους στόχους σας, εξετάστε τους και εξετάστε τι πρέπει να κάνετε για να τους επιτύχετε. Αυτός ο κατάλογος μπορεί ακόμα να είναι αρκετά γενικός, να κρατήσει στην εξέταση κάθε ένα από τα στοιχεία και να εξετάσει τι πρέπει να γίνει σε ποια διαταγή να τελειωθούν. Γράψτε μια μικρή σημείωση ενάντια σε κάθε μια που εξηγεί τι πρέπει να γίνει και πότε για να την πάρει γίνοντη.
3. Ακολουθήστε τους στόχους σας
Όλα που έχετε αποφασίσει εσείς θέλουν να κάνουν πρέπει τώρα να είναι σαφή σε σας. Τα μέτρα που πρέπει να λάβετε για να εκπληρώσετε αυτά έχουν επιλυθεί επίσης. Τώρα πρέπει να παγιώσετε αυτών με την πραγματικότητα. Εκμεταλλευτείτε τη δύναμη ενός αυτοματοποιημένου ημερολογίου (όπως Sunbird ή η προοπτική) και ενός μεγάλου ημερολογίου τοίχων. Γράψτε κάτω όλες τις προϋπάρχουσες υποχρεώσεις σας, συμπεριλαμβανομένων των συνεδριάσεων, των διορισμών, των οφειλόμενων ημερομηνιών, των ωρών εργασίας και των διακοπών. Κατόπιν εξετάστε τον κατάλογο στόχων σας, δημιουργήστε τις παραδοτέες ημερομηνίες ενάντια σε κάθε συστατικό στόχο και τις προσθέστε στο ημερολόγιό σας.
Ξέρετε τώρα τι θέλετε να κάνετε, πώς πρόκειται να το κάνετε και και πότε πρόκειται να το κάνετε κοντά. Καταστήστε τους συγχρονισμούς σας πρακτικούς όπως μπορείτε πάντα να αναθεωρήσετε εάν τελειώνετε τα πράγματα νωρίς. Καθημερινή αναθεώρηση το ημερολόγιό σας. Εξασφαλίστε ότι ξέρετε τι πρόκειται να κάνετε και να δεσμεύσετε σε το. Προσπαθήστε να μην επεκτείνετε τα χρονικά πλαίσιά σας πάρα πολύ τακτικά δεδομένου ότι αυτό μπορεί να χάσει την εστίασή σας στην επίτευξη των στόχων σας.
4. Παρακολουθήστε αυτού που κάνετε
Τώρα έχετε ένα ημερολόγιο, και εσείς ξέρετε τι που πρέπει, πώς είστε μετάβαση να γίνει και πότε πρόκειται να το κάνετε κοντά - ακούγεται εύκολο για να πάρει των περισσότερων από το χρόνο σας - ή αυτό; Αν και οι άνθρωποι έχουν τις μεγάλες προθέσεις, αυτές προαναγγέλλονται συχνά από τα απροσδόκητα γεγονότα, πράγματα που παίρνουν περισσότερο από υποτέθηκαν και κάνοντας τα πράγματα που θα μπορούσαν να γίνουν αποτελεσματικότερα. Ένας μεγάλος τρόπος να είναι γνωστή τι σας δίνει τα προβλήματα είναι να γραφτεί κάτω τι κάνετε πραγματικά.
Αισθάνεται σκληρά καταρχάς, αλλά να πάρει στη συνήθεια να γράψει κάτω τι έχετε κάνει με την ημέρα σας είναι ένα από τα παραγωγικότερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε. Αρχίζω με ένα κομμάτι του ευθυγραμμισμένου χαρτί, γράφω κάτω κάθε ώρα και ημίωρο σε το για την ημέρα - αρχικός όταν αρχίζω. Κάθε γραμμή πρέπει να έχει ένα σχόλιο σε το, σχετικά με αυτό που απασχολούμουν/πραγματοποιημένο, κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Ακόμα κι αν αισθάνεται ελάχιστο, εάν μπορείτε ακριβώς να γράψετε σε εκείνη την μια γραμμή τι κάνατε, σύντομα θα έχετε μια πλήρη εικόνα αυτού που κάνετε πραγματικά. Αυτό μπορεί να είναι συγκλονίζοντας - το Ι είδε αρχικά πολύ «σερφ», «κοιτάζοντας βιαστικά», «τίποτα….» - αλλά μπορεί να καθοριστεί εύκολα. Μην περιελάτε στην παγίδα της αλλαγής τι που καταγράφετε, αλλάζει τι κάνετε.
Συλλέξτε τα αρχεία σας για αυτό που τα έχετε κάνει και αναθεωρείτε περιοδικά. Μπορείτε να θελήσετε να προσθέσετε το χρόνο που ξοδεύτηκε στους διάφορους στόχους, ή μπορείτε να θελήσετε να ψάξετε απλά τα σχέδια. Βρείτε τα επανεμφανιμένος πράγματα που δεν είναι παραγωγικά και επινοούν ένα σχέδιο για το πώς να λύσουν αυτά τα ζητήματα. Αυτό πρέπει έπειτα να επανενταχθεί με τους στόχους, την ανάλυση και την καταδίωξη εκείνων των στόχων σας. Τα παραδείγματα αυτών των επανεμφανιμένος χρονικών σφριγών μπορούν να είναι όπου περνάτε τις μεγάλες περιόδους που καθορίζουν το ίδιο πρόβλημα, που περιμένει κάτι, που διαβάζει πάρα πολλές τροφές ή παρόμοιος. Αναλύοντας τι είναι και γιατί είναι ανεπαρκείς, εξετάστε την αποδοτικότερη χρήση του χρόνου σας και προσπαθήστε έπειτα για την.
5. Αφαιρέστε τις αποσπάσεις της προσοχής σας
Τώρα πρέπει να είστε για τα καλά στο δρόμο αυτό που θέλετε, με όρους σας. Υπάρχουν πράγματα εντούτοις που μπορούν με τον τρόπο σας. Οι αποσπάσεις της προσοχής μπορούν να σας προκαλέσουν στη χαλαρή συγκέντρωση, να σταματήσουν σε έναν στόχο ή να σας κάνουν να ξεχάσετε τις προτεραιότητές σας. Μπορούν να μην είναι αμέσως προφανείς ότι παίρνουν το χρόνο σας, αλλά το αποτέλεσμα τους μπορεί να είναι τεράστιο.
Αυτό που αποσπά εσείς θα εξαρτηθεί από το ύφος εκμάθησης, τον εργασιακό χώρο, την προσωπικότητα ή το φυσικό περιβάλλον σας. Μπορούν να σας επηρεάσουν διαφορετικά από κάνουν το επόμενο πρόσωπο.
Υπάρχει μια ιστορία που εμφανίζεται συχνά στην χρόνος-διοικητική λογοτεχνία για μια μελέτη των προγραμματιστών που διαπίστωσε ότι μια ιδιαίτερη ομάδα ήταν σε θέση να παραγάγει συνεχώς τον άριστο κώδικα όταν ήταν στη «ζώνη». Αυτή η ζώνη ήρθε περίπου όταν εστίασαν σε ένα πρόβλημα για δεκαεπτά λεπτά. Το πρόβλημα ήταν ότι κάθε ένδεκα λεπτά οι προγραμματιστές αποσπάστηκαν με είτε άλλους ανθρώπους, τηλεφωνήματα είτε ηλεκτρονικά ταχυδρομεία. Τι σας αποτρέπει από να πάρει στη ζώνη;
Έχω απαριθμήσει κάτω από μερικές κοινές αποσπάσεις της προσοχής και τους τρόπους που μερικοί άνθρωποι επιλέγουν να τους αφαιρέσουν.
- Χρόνος που ξοδεύεται πάρα πολύς στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία Μια λύση μπορεί να είναι να αποκριθεί αυτόματα στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία από τους περισσότερους παραλήπτες που αναφέρουν ότι θα ανταποκριθείτε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους μέσα σε 24 ώρες, αναφέροντας ότι εάν τίποτα είναι επείγον να σας στείλει μήνυμα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και να το ακολουθήσει επάνω με ένα τηλεφώνημα.
- Αποσπασμένος με τη λήψη των ηλεκτρονικών ταχυδρομείων Μπορείτε να επιθυμήσετε να εξετάσετε μόνο τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία δύο φορές καθημερινά. Θα μπορούσατε να σχεδιάσετε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, και όλα που δεν είναι τελειωμένα έως τότε πρέπει να περιμένουν στην επόμενη περίοδο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό θα σας διδάξει πώς να εξετάσει το χρόνο σας καλύτερα, και θα σας σταματήσει συνεχώς την εστίασή σας στους λιγότερο σημαντικούς στόχους.
- Αποσπασμένος από το στιγμιαίο αγγελιοφόρο Χρησιμοποιήστε την πολυάσχολη λειτουργία καλά, που σημαίνει όταν δεν θέλετε να αποσπαστείτε έπειτα αλλάζετε τη θέση σας. Όταν οι άνθρωποι ξέρουν ότι είστε «πολυάσχολοι» και δεν αποκρίνεστε σε οποιαδήποτε μηνύματα - αντ' αυτού έχοντας ένα αυτόματο μήνυμα για να τα ζητήσετε για να σας καλέσετε εάν είναι επείγον θα χαλαρώσετε ένα μεγάλο μέρος αυτής της απόσπασης της προσοχής.
- Να ξοδεψει πάρα πολύ πολύ στο τηλέφωνο: Ανάλογα με ποιων εξετάζετε, μπορεί να είναι μια καλή ιδέα να ζητηθούν από οι άνθρωποι για να γράψει κάτω το πρόβλημά τους και να το στείλει μήνυμα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε σας, και έπειτα θα τους καλέσετε πίσω. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να διαθέσετε το χρόνο να κάνετε αυτές τις κλήσεις, αλλά ένα μεγάλο μέρος της αβεβαιότητας και του σπαταλημένου χρόνου στο τηλέφωνο θα αποφευχθεί, δεδομένου ότι οι άνθρωποι χτυπούν συχνά πρώτα και εξετάζουν έπειτα το πρόβλημά τους αργότερα. Εάν τους ζητήσετε για να είστε πιό λεπτομερείς έπειτα συχνά θα το λύσουν για τους.
6. Να είστε εύκαμπτος
Αν και οι στόχοι σας είναι σημαντικοί, μπορούν να μην είναι σε θέση απαραιτήτως να ολοκληρωθούν όταν θέλετε, ή άλλα πράγματα μπορούν να εμφανιστούν. Μην εμμείνετε άκαμπτα στο σχέδιό σας, αναγνωρίστε τη σημασία σχεδίων σας και μην προσπαθήστε να κολλήσετε σε την αλλά εάν αυτό δεν αποδεικνύεται πιθανό έπειτα όχι πανικός. Ανταποκριθείτε στην κατάσταση - αναδιαρρυθμίστε το ημερολόγιό σας και προχωρήστε. Σημείωση γιατί έπρεπε να αλλάξετε, και να αναθεωρήσετε αυτούς τους λόγους συχνά. Το μόνο πρόβλημα με την ύπαρξη εύκαμπτο είναι ότι μπορεί να σας κάνει να ωθήσετε πάντα τα πράγματα μακριά σε μια μεταγενέστερη ημερομηνία. Αναγνωρίστε ότι αυτό είναι τι κάνετε και αναπτύσσετε μια στρατηγική για να εξασφαλίσετε ότι μπορείτε να είστε εύκαμπτοι και να συναντήσετε ακόμα τους στόχους σας. Αυτό μπορεί να σημάνει ότι δεν έχετε προγραμματίσει αρκετά καλά για πόσο χρόνο κάτι θα πάρει, θα αναγνωρίσει την αδυναμία χρονικής κατανομής σας και θα προσπαθήσει να τους ενσωματώσει την επόμενη φορά εσείς αναθεωρεί το ημερολόγιό σας.
7. Εκμεταλλευτείτε πλήρως από τον κόσμο γύρω από σας
Σημειώστε ότι δεν ειναι απαραίτητο να κάνετε όλα από σας. Η εξεύρεση του μεγαλύτερου μέρους του χρόνου σας μπορεί να σημάνει τις περισσότερες φορές άλλοι γύρω από σας. Εάν δεν ξέρετε πώς να κάνετε κάτι, να το δοκιμάσετε όχι «στο google» και να μόνος-εκπαιδεύσετε, να ρωτήσει κάποιο που ξέρετε ξέρει την απάντηση, ή τουλάχιστον πού θα κοιτάξει. Αυτή η κοινωνική αλληλεπίδραση είναι ένα μεγάλο προσωπικό πράγμα, αλλά και σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε τα πράγματα γρηγορότερα. Εξετάστε όπου ξοδεύετε το χρόνο σας, εάν παίρνετε έναν μακροπρόθεσμο για να κάνετε κάτι που κάποιος άλλος θα μπορούσε να κάνει για σας - έπειτα τους ρωτήστε. Αναγνωρίστε τους περιορισμούς σας και προσδιορίστε τις δυνάμεις άλλες γύρω από σας. Η ζήτηση τη βοήθεια μπορεί να είναι δύσκολη αλλά εάν σημάνει τη διαφορά μεταξύ της επιτυχίας και της αποτυχίας, είναι βέβαια να επιλέξει τη διαδρομή που θα αυξήσει την επιτυχία σας.
Να εφεύρει πάλι τη ρόδα μπορεί να είναι κάτι που διαφωτίζει προσωπικά αλλά εάν δεν σας βοηθά να επιτύχετε τους στόχους σας έπειτα μπορεί να μην είναι η καλύτερη χρήση του χρόνου σας. Θεωρήστε αυτό που κάνετε μέσω των ματιών κάποιου άλλου και ρωτάτε πώς θα κάνατε τα πράγματα δεδομένης διαφορετικά της πιθανότητας να ζητήσετε τη βοήθεια.
8. Επαναξιολογήστε τι κάνετε
Μόλις οργανώνετε τους στόχους σας, μην τους ξεχάστε. Το σημείο αυτής της άσκησης είναι ότι είστε σε θέση να συναντήσετε τους στόχους σας όταν θέλετε να τους συναντήσετε. Επιπλέον μην γίνετε έτσι στους αρχικούς στόχους σας ότι δεν καταλήγετε τα πράγματα που δεν είναι πλέον σημαντικά και παραλείποντας τα πράγματα που θέλετε τώρα να κάνετε. Περιοδικά εξετάστε τον κατάλογο στόχων σας, και το ημερολόγιό σας και ρωτήστε - είναι αυτό τι θέλω πραγματικά για να είμαι κάνοντας; Επαναλάβετε τη διαδικασία σε step1 και συγκρίνετε τους τρέχοντες στόχους σας με αυτό που είχατε αποφασίσει προηγουμένως. Οι άνθρωποι αλλάζουν και κάνουν έτσι τι θέλουν να κάνουν. Ευθυγραμμίστε εκ νέου τι προσπαθείτε να επιτύχετε με τους στόχους και το ημερολόγιό σας, αυτός ο τρόπος που θα χρησιμοποιείτε πάντα το χρόνο σας αποτελεσματικά.
Ο πρώτος χρόνος αναθεωρείτε εσείς μπορεί να διαπιστώσει ότι ο κατάλογός σας είναι πολύ διαφορετικός σε αυτό που σκεφτήκατε αρχικά θα ήταν. Αυτό μπορεί να είναι επειδή τώρα συνειδητοποιείτε ότι μπορείτε να κάνετε τόσο μεγάλο μέρος περισσότερο από εσείς σκεφτήκατε αρχικά ότι θα μπορούσατε, μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε τις δυνατότητες της φιλοδοξίας σας, ή ότι είστε σαφέστεροι περίπου όπου θέλετε ότι ο αρχικός κατάλογός σας δεν πρόκειται να σας πάρει εκεί. Δεν αποθαρρύνεται, μάθετε, ρυθμίστε και συνεχιστείτε έπειτα. Ενδεχομένως την επόμενη φορά αναθεωρείτε τον κατάλογό σας, θα προσθέτετε μόνο περισσότερους στόχους, για να αντικαταστήσετε εκείνοι που έχετε ολοκληρώσει ήδη.
9. Αναγνωρίστε την επιτυχία σας
Η επίτευξη τι θέλετε για να επιτύχετε πότε θέλετε να επιτύχετε αυτό δεν είναι απαραιτήτως εύκολη. Χρησιμοποιώντας την προσφάτως ανευρεθείσα ανδρεία χρονικής διαχείρισής σας θα έχετε επιτύχει περισσότεροι σε ένα γρηγορότερο χρονικό πλαίσιο από πάντα είχατε κάνει πριν. Μην πάρτε αυτό για χορηγημένος, έχει έναν καφέ, κτυπηθείτε ελαφρά στην πλάτη, λήφθούμε έξω στο γεύμα, ή κάνετε κάτι που σας κάνει το αγαθό αίσθησης. Το μη αίσθημα ικανοποιώ για μια εργασία καλοψημένη θα οδηγήσει πιθανώς στην απάθεια για αυτό που προσπαθείτε να επιτύχετε. Δεν θέλετε να πάτε πίσω στους παλαιούς ανεπαρκείς τρόπους σας και έπειτα θρήνος τι δεν έχετε κάνει - αισθανθείτε ευχαριστημένος από αυτό που κάνετε, όπου πηγαίνετε και τι έχετε κάνει.
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ιστορίες για το πώς να αυξήσετε τη χρονική διαχείρισή σας, πώς να αφαιρέσετε τις αποσπάσεις της προσοχής ή θα θέλατε τη διευκρίνιση για το πώς να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα του χρόνου σας, δεν διστάζετε να σχολιάσετε κατωτέρω.
%DIGG%
Προσυπογράψτε στο Terabell Blog μέσω RSS
Κανένα σχόλιο ακόμα.