El email, tarifa, marca una dirección de la Internet esto

Cada uno tiene cosas que quisieran que consiguieran hechas.  Es una queja constante que no tienen bastante tiempo de hacerla.  Con estos pasos simples usted podrá conseguir con sus tareas diarias con hora de ahorrar para centrarse en el cuadro más grande.

He estado ausente sin el Internet por algunos días, pero esto no era necesariamente tan malo como puede parecer.  Ahora he tenido más tiempo para pensar en cosas (en comparación con la ojeada) y compartiré mis penetraciones durante los próximos días.

Una de las cosas críticas en el manejo de mi blogging, los estudios de la universidad y trabajo es asegurarse de que puedo prestar mi atención completa a cada uno.  Al mismo tiempo necesito hacer tan fuera: el ir loco; haciendo una diversión insomne y que falta.  La llave para hacer esto no está trabajando necesariamente más difícilmente solamente trabajo más elegante.  He tenido discusiones con mucha gente en esto, eso que usted puede trabajar difícilmente, pero no eficientemente - significado que su trabajo duro aunque esté respetado no es la mejor cosa usted puede hacer en las circunstancias, causándose la distensión y no resolviendo todas sus blancos.

De acuerdo con circunstancias personales y textos y sitios de la lectura diversos en el tema, cristalicé estas ideas en una lista que le dejará aumentar su productividad sin perder su sentido de la diversión y de la aventura.  Mucho de qué se escribe metas y objetivos de las preocupaciones.  He estructurado la lista de esta manera porque en el final del día ésta es la única manera que usted podrá medir su éxito.  Las metas no tienen que ser grandes, no necesitan ser extravagantes, pero sin saber lo que usted está haciendo y lo que usted quisiera que consiguiera hecha - todo el tiempo las extremidades de la gerencia en el mundo no podrán darle un marco para medir su éxito y por lo tanto para ser acertadas.

El éxito puede venir bajo la forma de tener más tiempo para pasar con su familia, puede ocurrir con poder parar el tomar del hogar del trabajo con usted, o puede dar lugar a darle la libertad financiera.  Lograr estas metas puede ser posible sin la gerencia de tiempo pero el reconocimiento de que su tiempo tiene valor y la comprensión de cómo utilizarla a su mejor ventaja aumentará sus ocasiones de hacer lo que usted quiere hacer en sus términos.

1. Resuélvase cuáles son sus metas

Sin saber qué usted quiere alcanzar usted no sabrá cuándo usted lo ha hecho.  Si usted salta este paso que da prioridad a donde usted quiere pasar su tiempo muy difícil.

Usted puede resolverse lo que usted quiere hacer haciendo una lista de las diversas áreas de su vida.  Si usted escribe como categorías generales lo que usted está haciendo actualmente en cada uno de esas áreas.  De esta lista usted puede perforar abajo y determinar qué usted quiere hacer en seis semanas, seis meses y seis años.  Usted puede también querer considerar qué aspectos usted no hace actualmente que el tiempo para eso usted quiera para hacer.  De esto usted puede fijar sus metas, que pueden ayudarle a manejar su tiempo más eficazmente.

2. Analice sus metas

Algunos problemas con la gerencia de tiempo resultan porque la gente no sabe dónde comenzar, y no sabe permanecer en pista.  Si usted ha tenido esta experiencia que mira sus metas y que se resuelve exactamente qué requieren los pondrá en una agilización.

Tome cada uno de sus metas, mírelas y considere lo que usted necesita hacer para alcanzarlo.  Esta lista puede todavía ser absolutamente general, guardar en la mirada de cada uno de los elementos y considerar lo que las necesidades de ser hecho en qué orden para acabarlo.  Escriba una pequeña nota contra cada explicación de qué necesita ser hecha y de cuando conseguirla hecha.

3. Siga sus metas

Todo que usted ha decidido que usted quiere hacer debe ahora estarle claro.  Las medidas que usted necesita tomar para satisfacer éstos también se han resuelto.  Ahora usted necesita consolidar éstos con realidad.  Enjaece la energía de un calendario automatizado (tal como Sunbird o perspectiva) y de un calendario de pared grande.  Anote todas sus comisiones preexistentes, incluyendo reuniones, citas, fechas debidas, horas del trabajo y días de fiesta.  Después mire su lista de metas, cree las fechas entregables contra cada tarea componente y agregúelas a su calendario.

Usted ahora sabrá lo que usted quiere hacer, usted va a hacerlo y y cuando usted va a hacerlo cerca.  Haga sus sincronizaciones prácticas como usted puede revisar siempre si usted acaba cosas temprano.  Revisión diaria su calendario.  Asegúrese de que usted sepa lo que usted va a hacer y a confiar a él.  Intente no ampliar sus calendarios demasiado regularmente como esto puede perder su foco a lograr sus metas.

4. No pierda de vista lo que usted está haciendo

¿Ahora usted tiene un calendario, y usted sabe lo que usted debe hacer, cómo usted es el ir a hacerlo y cuándo usted va a hacerlo hacer cerca - parece fácil para salir la mayoría de su tiempo - o hace él? Aunque la gente tenga grandes intenciones, éstos son presagiados a menudo por los acontecimientos inesperados, cosas que duran que la supusieron a y haciendo las cosas que se podrían hacer más eficientemente.  Una gran manera de saber qué le está dando problemas es anotar lo que usted está haciendo realmente.

Siente difícilmente al principio, pero el conseguir en el hábito de anotar lo que usted ha hecho con su día es una de las cosas más productivas que usted puede hacer.  Comienzo con un pedazo de papel alineado, anoto cada hora y media hora en él para el día - comenzando cuando comienzo a trabajar. Cada línea necesita tener un comentario sobre ella, referente lo que trabajaba en/alcanzado, durante este período.  Incluso si siente mínima, si usted puede apenas escribir en esa una línea lo que usted hacía, pronto usted tendrá un cuadro completo de lo que usted lo hace realmente.  Esto puede ser impactante - vi originalmente mucho “practicar surf”, “hojeando”, “nada….” - pero puede ser fijado fácilmente. No caiga en la trampa de cambiar lo que usted registra, cambian lo que usted está haciendo.

Recoja sus expedientes sobre lo que usted ha hecho y repáselos periódicamente.  Usted puede querer agregar el tiempo que estuvo pasado en varias tareas, o usted puede querer buscar simplemente patrones. Encuentre las cosas que ocurren de nuevo que no son productivas e idee un plan en cómo solucionar estas ediciones.  Esto entonces necesita ser reintegrada con sus metas, análisis y seguimiento de esas metas.  Los ejemplos de estas savias del tiempo que ocurren de nuevo pueden ser donde usted pasa los largos periodos que fijan el mismo problema, esperando algo, leyendo demasiadas alimentaciones o similar.  Analizando cuáles son y porqué ellos son ineficaces, considere el uso más eficiente de su tiempo y después esfuércese para él. 

5. Quite sus distracciones

Ahora usted debe ser bien en la manera de alcanzar de lo que usted quiere, en sus términos.  Hay las cosas sin embargo que pueden conseguir de su manera.  Las distracciones pueden hacerle para soltar la concentración, para parar el trabajar en una tarea o para hacer que usted olvida sus prioridades.  No pueden ser inmediatamente obvias que están tardando su tiempo, pero el resultado de ellas puede ser enorme.

Qué distrae usted dependerá de su estilo de aprendizaje, lugar de trabajo, personalidad o ambiente físico.  Pueden efectuarle diferentemente que hacen a la persona siguiente.

Hay una historia que ocurre a menudo en literatura de la tiempo-gerencia sobre un estudio de los programadores que encontraron que un equipo particular podía producir constantemente código excelente cuando estaban en la “zona”. Esta zona vino sobre cuando se habían estado centrando en un problema por diecisiete minutos.  El problema era que cada once minutos los programadores fueron distraídos por la otra gente, llamadas de teléfono o email.  ¿_ qué ser prevenir usted conseguir en zona?

He enumerado debajo de algunas distracciones comunes y de las maneras que alguna gente elige quitarlas.

• Demasiada hora pasada en email; Una solución puede ser responder automáticamente a los email de la mayoría de los recipientes que mencionan que usted atenderá a su email en el plazo de 24 horas, mencionando que si cualquier cosa es urgente enviarle por correo electrónico y seguirlo para arriba con una llamada de teléfono.
• Distraído recibiendo email; Usted puede desear mirar solamente email dos veces al día.  Usted podría programar una longitud específica del tiempo, y todo que no es para ese punto necesidades acabadas de esperar al período próximo del email.  Esto le enseñará a cómo ocuparse de su tiempo mejor, y le parará que cambia constantemente su foco a las tareas menos importantes.
• Distraído por Instant Messenger; Utilice la funcionalidad ocupada bien, significando cuando usted no quiere entonces ser distraído cambia su estado. Cuando la gente sabe que usted está “ocupado” y no responde a ningunos mensajes - en lugar teniendo un mensaje automático para pedir que le llamen si es urgente usted soltará mucha de esta distracción.
• Gasto demasiado de largo en el teléfono: Dependiendo de quién usted está tratando, puede ser una buena idea pedir que la gente anote su problema y que le lo envíe por correo electrónico, y entonces usted la llamará detrás.  Esto significa que usted puede asignar hora de hacer estas llamadas, pero mucho de la incertidumbre y el tiempo perdido en el teléfono será evitado, como la gente suena a menudo primero y en seguida considera su problema más adelante.  Si usted le pregunta ser entonces detallada a menudo ella lo solucionará para sí mismos.

6. Sea flexible

Aunque sus metas sean importantes, pueden necesariamente no poder ser logrado cuando usted quiere a, u otras cosas pueden subir.  No se adhiera rígido a su plan, no reconozca su importancia de los planes y no intente pegarse a ella sino si esto no prueba posible entonces no se atierran.  Responda a la situación - reajuste su calendario y muévase encendido.  Observe porqué usted tuvo que cambiar, y repase estas razones a menudo.  El único problema con ser flexible es que puede hacerle siempre cosas del empuje apagado a una fecha posterior.  Reconozca que esto es lo que usted está haciendo y desarrolla una estrategia para asegurarse de que usted puede ser flexible y todavía resolver sus metas.  Esto puede significar que usted no ha planeado bien bastante sobre cuánto hora tardará, reconocerá su debilidad de la asignación de tiempo e intentará algo para incorporarlas la vez próxima que usted está repasando su calendario.

7. Haga la mayor parte de el mundo alrededor de usted

Observe que usted no tiene que hacer todo de se.  La fabricación la mayor parte de del su tiempo puede significar la fabricación la mayor parte del tiempo de otras alrededor de usted.  Si usted no sabe hacer algo, intentarlo no a “google” y uno mismo-educarlo, pregunte a alguien que usted sabe sabrá la respuesta, o por lo menos donde mirar.  Esta interacción social es una gran cosa personal, pero también significa que usted puede hacer cosas más rápidamente.  Mire donde usted está pasando su tiempo, si usted está tardando un tiempo largo para hacer algo que algún otro podría hacer para usted - entonces pídalas.  Reconozca sus limitaciones e identifique las fuerzas de otras alrededor de usted. El pedir ayuda puede ser difícil pero si significa la diferencia entre el éxito y la falta, esté seguro de elegir la ruta que aumentará su éxito.

La reinvención de la rueda puede ser algo que aclara personalmente pero si no le ayuda a alcanzar sus metas entonces puede no ser el mejor uso de su tiempo. Considere mirar qué usted está haciendo con algún otro eyes y pregunta cómo usted haría las cosas dadas diferentemente la oportunidad de pedir ayuda.

8. Evalúe de nuevo lo que usted está haciendo

Una vez que usted hace sus metas organizar, no las olvide.  El punto de este ejercicio es que usted puede resolver sus metas cuando usted quiere resolverlas.  No se convierta además así que centrado en sus metas iniciales que usted no termine para arriba hacer las cosas que son no más importantes y la omisión de las cosas que usted ahora quiere hacer.  ¿Mire su lista de metas, y su calendario y pida periódicamente - el qué quiero realmente para ser está haciendo? Repita el proceso en step1 y compare sus metas actuales con lo que usted había decidido previamente.  La gente cambia y así que haga lo que él quiere hacer. Realinee qué usted están intentando alcanzar con sus tareas y calendario, esta manera usted siempre utilizará su tiempo eficazmente.

La primera vez que usted repasa usted puede encontrar que su lista es muy diferente a lo que usted pensó originalmente que sería.  Esto puede ser porque ahora usted realiza que usted puede hacer tanto más que usted pensó originalmente que usted podría, usted puede también realizar las posibilidades de su propia ambición, o que usted está más claro sobre donde usted quiere ir; que su lista original no va a tomarle allí.  No se desaliente, no aprenda, no ajuste y después no continúe.  Esperanzadamente la próxima vez que usted repasa su lista, usted agregará solamente más metas, para substituir ésos que usted ha logrado ya.

9. Reconozca su éxito

Lograrlo qué usted quisiera que alcanzara cuando usted quiere alcanzar no es necesariamente fácil.  Usando su valor newfound de la gerencia de tiempo usted habrá alcanzado más en un calendario más rápido que usted había hecho nunca antes.  No tome esto para concedido, tenga un café, acaricíese en la parte posterior, llévese hacia fuera a la cena, o haga algo que hace le sentir bien.  No sintiendo satisfecho para un pozo del trabajo - hecho dará lugar probablemente a la apatía para lo que usted está intentando alcanzar. Usted no quiere volver a sus viejas maneras ineficaces y después a lamentar lo que usted no ha hecho - siente feliz sobre lo que usted está haciendo, donde usted va y qué usted ha hecho.

 

Si usted tiene cualesquiera historias sobre cómo aumentar a su gerencia de tiempo, cómo quitar distracciones o quisiera la clarificación sobre cómo maximizar la productividad de su tiempo, no vacila comentar abajo.

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