Chacun a les choses qui elles veulent qu'obtiennent faites. C'est une rogne constante qu'elles n'ont pas assez de temps de la faire. Par ces étapes simples vous pourrez obtenir par vos tâches quotidiennes avec de l'heure d'épargner pour se concentrer sur l'image plus grande.
J'ai été parti sans Internet pendant quelques jours, mais ce n'était pas nécessairement aussi mauvais qu'il peut sembler. J'ai maintenant eu plus de temps pour penser aux choses (par opposition à la lecture rapide) et partagerai mes perspicacités au cours des prochains jours.
Une des choses critiques en contrôlant mon blogging, les études d'université et le travail est de s'assurer que je peux accorder ma pleine attention à chacun. En même temps je dois faire tellement en dehors : devenir fou ; devenant un amusement insomniaque et absent. La clef pour faire ceci ne travaille pas nécessairement plus dur mais travail plus futé. J'ai eu des discussions avec beaucoup de personnes sur ceci, cela que vous pouvez travailler dur, mais pas efficacement - signification que votre dur labeur bien que respecté n'est pas la meilleure chose vous pouvez faire dans les circonstances, se causant des différends et n'atteignant pas toutes vos cibles.
Basé sur des circonstances personnelles et textes et emplacements de lecture de différents sur le sujet, j'ai cristallisé ces idées dans une liste qui vous laissera augmenter votre productivité sans perdre votre sens d'amusement et d'aventure. Beaucoup de ce qui est écrit des buts et des buts de soucis. J'ai structuré la liste de cette façon parce qu'à la fin du jour c'est la seule manière que vous pourrez mesurer votre succès. Les buts ne doivent pas être grands, ils n'ont pas besoin d'être exagérés, mais sans savoir ce qui vous faites et ce qui vous voulez qu'obtienne fait - tous les bouts de gestion du temps dans le monde ne pourront pas te donner un cadre pour mesurer votre succès et donc pour être réussis.
Le succès peut venir sous forme de avoir plus de temps pour dépenser avec votre famille, il peut survenir en pouvant cesser de prendre la maison de travail avec vous, ou il peut avoir en te donnant la liberté financière. L'obtention de ces buts peut être possible sans gestion du temps mais identifier que votre temps est valeur et l'arrangement comment l'employer à votre meilleur avantage augmentera vos possibilités de faire ce que vous voulez faire à vos conditions.
1. Établissez ce que sont vos buts
Sans savoir ce que vous voulez réaliser vous ne saurez pas quand vous l'avez fait. Si vous sautez cette étape donnant la priorité à où vous voulez passer votre temps très difficile.
Vous pouvez établir ce que vous voulez faire par la fabrication d'une liste des différents secteurs de votre vie. Si vous écrivez en tant que catégories générales ce que vous faites actuellement dans chacun de ces secteurs. De cette liste vous pouvez forer vers le bas et déterminer ce que vous voulez faire en six semaines, six mois et six ans. Vous pouvez également vouloir considérer quels aspects vous actuellement ne faites pas vouloir le temps pour cela vous faire. De ceci vous pouvez fixer vos buts, qui peuvent vous aider à contrôler votre temps plus effectivement.
2. Analysez vos buts
Quelques problèmes avec la gestion du temps résultent parce que les gens ne savent pas où commencer, et ne savent pas rester sur la voie. Si vous avez eu cette expérience regardant vos buts et les établissant exactement ce qu'elles exigent les mettra sur une voie accélérée.
Prenez chacun de vos buts, regardez-les et considérez ce que vous devez faire pour les réaliser. Cette liste peut être tout à fait générale, continuer à regarder chacun des éléments et encore considérer ce qui les besoins d'être fait dans quel ordre pour les finir. Écrivez une petite note contre chaque explication ce qui doit être fait et quand l'obtenir faite.
3. Dépistez vos buts
Tout que vous ont décidé que vous voulez faire devrait maintenant t'être clair. Les mesures que vous devez prendre pour accomplir ces derniers ont été également établies. Maintenant vous devez consolider ces derniers avec la réalité. Armez la puissance d'un calendrier automatisé (tel que Sunbird ou perspectives) et d'un grand calendrier mural. Notez tous vos engagements préexistants, y compris des réunions, des rendez-vous, des échéances, des heures de travail et des vacances. Alors regardez votre liste de buts, créez les dates livrables contre chaque tâche composante et ajoutez-les à votre calendrier.
Vous saurez maintenant ce que vous voulez faire, vous allez le faire et et quand vous allez le faire près. Rendez vos synchronisations pratiques comme vous pouvez toujours mettre à jour si vous finissez des choses tôt. Revue quotidienne votre calendrier. Assurez-vous que vous savez ce que vous allez faire et commettre à lui. Essayez de ne pas prolonger vos calendriers trop régulièrement comme ceci peut perdre votre foyer à atteindre vos buts.
4. Maintenez ce que vous faites
Maintenant vous avez un calendrier, et vous savez-vous ce que vous devriez faire, comment êtes-vous aller le faire et quand est-ce que vous allez le faire faire par - il semble facile obtenir les la plupart hors de votre temps - ou faites il ? Bien que les gens aient de grandes intentions, ceux-ci sont souvent annoncés par des événements inattendus, choses prenant plus longtemps qu'ils ont été supposés à et faisant les choses qui pourraient être faites plus efficacement. Une grande manière de savoir ce qui te donne des problèmes est de noter ce que vous faites réellement.
Elle se sent dur au début, mais entrer dans l'habitude de noter ce que vous avez fait avec votre jour est l'une des choses les plus productives que vous pouvez faire. Je commence par un morceau de papier rayé, je note chaque heure et demi-heure là-dessus pour le jour - commençant quand je commence à travailler. Chaque ligne doit avoir un commentaire là-dessus, au sujet de ce que je travaillais sur/réalisé, au cours de cette période. Même si elle se sent minimale, si vous pouvez juste écrire dans cette une ligne ce que vous faisiez, bientôt vous aurez une image complète de ce que vous faites réellement. Ceci peut être choquant - j'ai à l'origine vu beaucoup de « surfer », « passant en revue », « rien…. » - mais peut être fixé facilement. Ne tombez pas dans le piège de changer ce que vous enregistrez, changent ce que vous faites.
Rassemblez vos disques au sujet de ce que vous avez fait et passez- en revueles périodiquement. Vous pouvez vouloir ajouter le temps qui a été passé sur de diverses tâches, ou vous pouvez vouloir rechercher simplement des modèles. Trouvez les choses se reproduisantes qui ne sont pas productives et concevez un plan sur la façon dont résoudre ces problèmes. Ceci doit alors être réintégré avec vos buts, analyse et cheminement de ces buts. Les exemples de ces sèves se reproduisantes de temps peuvent être où vous passez de longues périodes fixant le même problème, attendant quelque chose, lisant trop d'alimentations ou semblable. En analysant ce que sont elles et pourquoi elles sont inefficaces, considérez l'utilisation la plus efficace de votre temps et puis essayez d'obtenir elle.
5. Enlevez vos distractions
Maintenant être vous devriez bien sur le chemin de réaliser à ce que vous voulez, à vos conditions. Il y a des choses cependant qui peuvent obtenir de votre manière. Les distractions peuvent vous faire pour desserrer la concentration, pour cesser de travailler sur une tâche ou pour vous inciter à oublier vos priorités. Elles ne peuvent pas être immédiatement évidentes qu'elles prennent votre temps, mais le résultat de elles peut être énorme.
Ce qui distrait vous dépendrez de votre modèle de étude, lieu de travail, personnalité ou environnement physique. Ils peuvent vous effectuer différemment qu'ils font la prochaine personne.
Il y a une histoire qui se produit souvent en littérature de temps-gestion au sujet d'une étude des programmeurs qui ont constaté qu'une équipe particulière pouvait produire constamment l'excellent code quand ils étaient dans la « zone ». Cette zone est venue au sujet de quand ils s'étaient concentrés sur un problème pendant dix-sept minutes. Le problème était que toutes les onze minutes les programmeurs ont été distraits par d'autres personnes, appels téléphoniques ou email. _ ce qui être empêcher vous obtenir dans le zone ?
J'ai énuméré au-dessous de quelques distractions communes et des manières dont certains choisissent de les enlever.
- Trop d'heure passée sur des email ; Une solution peut être de répondre automatiquement aux email de la plupart des destinataires mentionnant que vous vous occuperez leur email dans un délai de 24 heures, mentionnant que si quelque chose est pressant pour vous envoyer et pour le rappeler avec un appel téléphonique.
- Distrait en recevant des email ; Vous pouvez souhaiter regarder seulement des email deux fois par jour. Vous pourriez programmer une durée spécifique, et tout qui ne sont pas à ce moment-là les besoins finis d'attendre à la période suivante d'email. Ceci t'enseignera comment traiter votre temps mieux, et vous arrêtera commutant constamment votre foyer aux tâches moins importantes.
- Distrait par Instant Messenger ; Employez la fonctionnalité occupée bien, en signifiant quand vous ne voulez pas être distrait alors changez votre statut. Quand les gens savent que vous êtes « occupé » et ne répondez à aucun message - au lieu de cela ayant un message automatique pour leur demander de vous appeler s'il est pressant vous desserrerez beaucoup de cette distraction.
- Dépenses trop longtemps au téléphone : Selon qui vous traitez, ce peut être une bonne idée de demander à des personnes de noter leur problème et de te l'envoyer, et alors vous les appellerez en arrière. Ceci signifie que vous pouvez assigner l'heure de faire ces appels, mais une grande partie de l'incertitude et le temps perdu au téléphone sera évité, comme les gens sonnent souvent d'abord et considèrent ensuite leur problème plus tard. Si vous leur demandez pour être plus détaillés alors souvent ils le résoudront pour eux-mêmes.
6. Soyez flexible
Bien que vos buts soient importants, ils peuvent nécessairement ne pas pouvoir être accompli quand vous voulez à, ou d'autres choses peuvent être soulevées. N'adhérez pas rigidement à votre plan, n'identifiez pas votre importance de plans et n'essayez pas de coller à elle mais si ceci ne prouve pas possible puis ne paniquent pas. Répondez à la situation - rajustez votre calendrier et passez. Notez pourquoi vous avez dû changer, et passez en revue ces raisons souvent. Le seul problème avec être flexible est qu'il peut te faire toujours des choses de poussée au loin à une date ultérieure. Reconnaissez qu'est ce ce qui vous faites et développez une stratégie pour s'assurer que vous pouvez être flexible et encore atteindre vos buts. Ceci peut signifier que vous n'avez pas prévu assez bien au sujet de combien de temps quelque chose prendra, identifiera votre faiblesse d'attribution de temps et essayera pour les incorporer la fois prochaine que vous passez en revue votre calendrier.
7. Tirez le meilleur du monde autour de vous
Notez que vous ne devez pas faire tout par vous-même. Tirer le meilleur de votre temps peut signifier la fabrication le plus souvent de d'autres autour de vous. Si vous ne savez pas faire quelque chose, l'essayer pas à « google » et individu-l'instruire, demandez à quelqu'un que vous savez saurez la réponse, ou au moins où regarder. Cette interaction sociale est une grande chose personnelle, mais signifie également que vous pouvez faire des choses plus rapidement. Regardez où vous passez votre temps, si vous prenez un bon moment de faire quelque chose que quelqu'un d'autre pourrait faire pour vous - puis demandez-les. Identifiez vos limitations et identifiez les forces de d'autres autour de vous. Demander l'aide peut être difficile mais s'il signifie la différence entre le succès et l'échec, soit sûr de choisir l'itinéraire qui augmentera votre succès.
La réinvention de la roue peut être quelque chose qui éclaire personnellement mais s'il ne vous aide pas à atteindre vos buts puis ce peut ne pas être la meilleure utilisation de votre temps. Envisagez de regarder ce que vous faites par quelqu'un d'autre observe et demande comment vous feriez des choses différemment données la chance de demander l'aide.
8. Réévaluez ce que vous faites
Une fois que vous faites organiser vos buts, ne les oubliez pas. Le point de cet exercice est que vous pouvez atteindre vos buts quand vous voulez les rencontrer. En plus ne devenez pas ainsi concentré sur vos buts initiaux que vous ne finissez pas vers le haut faire les choses qui ne sont plus importantes et omettre les choses que vous voulez maintenant faire. Périodiquement regardez votre liste de buts, et votre calendrier et demandez - est-ce que ceci ce que je veux vraiment pour être fait ? Répétez le processus dans step1 et comparez vos buts courants à ce que vous aviez décidé précédemment. Les gens changent et ainsi faites ce qu'elles veulent faire. Réaménagez ce que vous essayent de réaliser avec vos tâches et calendrier, de cette façon vous emploierez toujours votre temps effectivement.
La première fois que vous passez en revue vous pouvez constater que votre liste est très différente à ce que vous avez à l'origine pensé qu'il serait. Ceci peut se produire parce que maintenant vous vous rendez compte que vous pouvez faire tellement plus que vous avez à l'origine pensé que vous pourriez, vous pouvez également réaliser les possibilités de votre propre ambition, ou que vous êtes plus clair au sujet d'où vous voulez aller ; que votre liste originale ne va pas vous prendre là. Ne soyez pas découragé, n'apprenez pas, n'ajustez pas et puis ne continuez pas. Si tout va bien la prochaine fois que vous examinez votre liste, vous ajouterez seulement plus de buts, pour remplacer ceux que vous avez déjà accompli.
9. Identifiez votre succès
L'obtention ce qui vous voulez que réalisent quand vous voulez réaliser de lui n'est pas nécessairement facile. Utilisant votre prouesse récemment découverte de gestion du temps vous aurez réalisé plus dans un calendrier plus rapide que vous jamais aviez fait avant. Ne prenez pas ceci pour accordé, ayez un café, tapotez-vous sur le dos, emmenez-vous au dîner, ou faites quelque chose qui rend te la sensation bonne. Ne se sentant pas satisfait pour un puits du travail - fait aura probablement comme conséquence l'apathie pour ce que vous essayez de réaliser. Vous ne voulez pas retourner à vos vieilles manières inefficaces et puis à déplorer ce que vous n'avez pas fait - vous sentez heureux au sujet de ce que vous faites, d'où vous allez et ce que vous avez fait.
Si vous avez n'importe quelles histoires au sujet de la façon augmenter votre gestion du temps, comment enlever des distractions ou voudriez la clarification au sujet de la façon maximiser la productivité de votre temps, n'hésitez pas à commenter ci-dessous.
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