Tutto ha cose che vogliono ottenere fatte. È una lamentela costante non che abbastanza tempo di farla. Con questi punti semplici potrete ottenere con le vostre mansioni quotidiane con tempo di risparmiare per mettere a fuoco sulla più grande immagine.
Sono stato assente senza Internet per determinati giorni, ma questo non era necessariamente difettoso come può sembrare. Ora ho avuto più tempo di pensare alle cose (in contrasto con passare in rassegna) e ripartirò le mie comprensioni durante i prossimi giorni.
Una delle cose critiche nel controllo mio blogging, studi dell'università e lavoro è di accertarsi che possa prestare mia attenzione completa a ciascuno. Allo stesso tempo devo agire in tal modo senza: andare pazzesco; trasformandosi in un divertimento insonne e mancante. La chiave per fare questo necessariamente non sta funzionando più duro ma funzionare più astuto. Ho avuto discussioni con molta gente su questa, quello che potete lavorare duro non efficientemente, ma - significato che i vostri duri lavori anche se rispettato non sono la migliore cosa poteste fare in circostanze, causantesi la disputa e non raggiungenti tutti gli vostri obiettivi.
Sulla base delle circostanze personali e dei testi e dei luoghi differenti della lettura sull'oggetto, ho cristallizzato queste idee in una lista che lo lascerà aumentare il vostro rendimento senza perdere il vostro senso di divertimento e dell'avventura. Molto di che cosa è scritto gli obiettivi e gli obiettivi di preoccupazioni. Ho strutturato la lista in questo modo perché alla conclusione del giorno questo è l'unico senso che potrete misurare il vostro successo. Gli obiettivi non devono essere grandi, non devono essere esagerati, ma senza conoscere che cosa state facendo e che cosa volete ottenere fatto - continuamente le punte dell'amministrazione nel mondo non potranno dargli una struttura per misurare il vostro successo e quindi per riuscire.
Il successo può venire sotto forma d'avere più tempo di spendere con la vostra famiglia, può succedere tramite potere da smettere di prendergli la casa del lavoro con, o può provocare dargli la libertà finanziaria. Il raggiungimento dei questi obiettivi può essere possibile senza amministrazione di tempo ma riconoscere che il vostro tempo è utile e capire come usarla al vostro migliore vantaggio aumenterà le vostre probabilità di fare che cosa volete fare alle vostre condizioni.
1. Risolva che cosa i vostri obiettivi sono
Senza sapere che cosa volete realizzare non saprete quando lo avete fatto. Se saltate questo punto che date la priorità a dove volete passare il vostro tempo molto difficile.
Potete risolvere che cosa volete fare mediante la fabbricazione della lista delle zone differenti della vostra vita. Se scrivete come categorie generali che cosa attualmente state facendo in ciascuna di quelle zone. Da questa lista potete perforare giù e determinare che cosa volete fare in sei settimane, sei mesi e sei anni. Potete anche volere considerare che funzioni attualmente non fate volere il tempo per quello voi fare. Da questo potete definire i vostri obiettivi, che possono aiutarli a dirigere più efficace il vostro tempo.
2. Analizzi i vostri obiettivi
Alcuni problemi con l'amministrazione di tempo risultano perché la gente non conosce dove cominciare e non sa rimanere sulla pista. Se abbiate questa esperienza che esamina i vostri obiettivi e che risolve esattamente che cosa richiedono li metterà su una pista veloce.
Prenda ciascuno dei vostri obiettivi, esaminili e consideri che cosa dovete fare per realizzarle. Questa lista può ancora essere abbastanza generale, mantenere sull'esame del ciascuno degli elementi e considerare che cosa necessità di essere fatto in che ordine per rifinirle. Scriva una piccola nota contro ogni spiegazione che cosa deve essere fatto e quando ottenerla fatta.
3. Segua i vostri obiettivi
Tutto che voi ha deciso che volete fare dovrebbe ora essere chiaro voi. Le misure che dovete prendere per compiere questi inoltre sono state risolte. Ora dovete consolidare questi con la realtà. Sfrutti il potere di un calendario automatizzato (quali Sunbird o la prospettiva) e di grande calendario murale. Annoti tutti gli vostri impegni preesistenti, compreso le riunioni, gli appuntamenti, le scadenze, le ore del lavoro e le feste. Allora esamini la vostra lista degli obiettivi, generi le date consegnabili contro ogni operazione componente ed aggiungale al vostro calendario.
Ora saprete che cosa volete fare, state andando farli ed e quando state andando farli vicino. Renda le vostre sincronizzazioni pratiche come potete modificare sempre se rifinite presto le cose. Rassegna quotidiana il vostro calendario. Accerti che conosciate che cosa state andando fare e commettere ad esso. Provi a non estendere troppo regolarmente i vostri calendari come questo può perdere il vostro fuoco a raggiungere i vostri obiettivi.
4. Tenga al corrente di che cosa state facendo
Ora avete un calendario e voi conoscete che cosa dovreste fare, come siete andare farlo e quando state andando farli fare vicino - sembra facile per ottenere il la maggior parte dal vostro tempo - o fate esso? Anche se la gente ha grandi intenzioni, questi sono presagiti spesso dagli eventi inattesi, cose che prendono più lungamente di sono state supposte a e facendo le cose che potrebbero essere fatte più efficientemente. Un grande senso conoscere che cosa sta dandogli i problemi è di annotare che cosa realmente state facendo.
Ritiene duro inizialmente, ma entrare nell'abitudine di annotare che cosa avete fatto con il vostro giorno è una delle cose più produttive che potete fare. Comincio con una parte di carta allineata, annoto ogni ora e mezza ora su esso per il giorno - cominciando quando comincio a lavorare. Ogni linea deve avere un commento su esso, riguardo a che cosa stavo lavorando su/realizzato, durante questo periodo. Anche se ritiene minima, se potete scrivere appena in quella una linea che cosa stavate facendo, presto avrete un'immagine completa di che cosa realmente fate. Ciò può essere scioccante - originale ho veduto molto “praticare il surfing„, “passando in rassegna„, “niente….„ - ma può essere riparato facilmente. Non cada nella presa di cambiamento della che cosa registrate, cambiano che cosa state facendo.
Raccolga le vostre annotazioni circa che cosa avete fatto ed esaminile periodicamente. Potete volere aggiungere il tempo che è stato passato sulle varie mansioni, o potete volere cercare semplicemente i modelli. Trovi le cose di riproduzione che non sono produttive ed inventi un programma su come risolvere queste edizioni. Ciò allora deve essere reintegrata con i vostri obiettivi, analisi ed inseguimento di quegli obiettivi. Gli esempi di queste linfe di riproduzione di tempo possono essere dove passate i lungi periodi che riparano lo stesso problema, aspettando qualcosa, leggendo troppe alimentazioni o simile. Analizzando che cosa sono e perché sono inefficienti, consideri l'uso più efficiente del vostro tempo ed allora tenti d'ottenere esso.
5. Rimuova le vostre distrazioni
Ora dovreste essere bene sul senso di raggiungimento del che cosa volete, alle vostre condizioni. Ci sono cose tuttavia che possono ottenere nel vostro senso. Le distrazioni possono indurrle per slacciare la concentrazione, smettere di lavorare ad un'operazione o per incitarlo a dimenticare le vostre priorità. Non possono essere immediatamente evidenti che stanno richiedendo il vostro tempo, ma il risultato di loro può essere enorme.
Che cosa distrae dipenderete dal vostra stile d'apprendimento, posto di lavoro, personalità o ambiente fisico. Possono effettuarli diversamente che fanno la persona seguente.
Ci è una storia che si presenta spesso in letteratura dell'tempo-amministrazione circa uno studio sui programmatori che hanno trovato che una squadra particolare poteva produrre costantemente il codice eccellente quando erano “nella zona„. Questa zona è venuto circa quando stavano mettendo a fuoco su un problema per diciassette minuti. Il problema era che ogni undici minuti i programmatori sono stati distratti dall'altra gente, dalle chiamate di telefono o dai email. _ che cosa essere evitare voi ottenere zona?
Ho elencato sotto alcune distrazioni comuni ed i sensi che qualche gente sceglie di rimuoverla.
- Troppo tempo passato sui email; Una soluzione può essere di rispondere automaticamente ai email dalla maggior parte dei destinatari che accennano che assisterete al loro email entro 24 ore, accennanti che se qualche cosa è urgente inviarlo con la posta elettronica e seguirlo in su con una chiamata di telefono.
- Distratto ricevendo i email; Potete desiderare esaminare soltanto due volte al giorno i email. Potreste programmare una durata specifica e tutto che non fosse a quel punto necessità rifinite di attendere al periodo prossimo del email. Ciò gli insegnerà come occuparsi più meglio del vostro tempo e lo arresterà che commutate costantemente il vostro fuoco alle mansioni meno importanti.
- Distratto da Instant Messenger; Usi bene la funzionalità occupata, significando quando non volete allora essere distratto cambiate la vostra condizione. Quando la gente sa che siete “occupato„ e non rispondete ad alcuni messaggi - invece avendo un messaggio automatico per chiedere loro di denominarlo se è urgente slaccerete molta di questa distrazione.
- Spendendo troppo lungamente sul telefono: Secondo di chi state occupando, può essere una buona idea chiedere alla gente di annotare il loro problema e di inviarlo con la posta elettronica voi ed allora le denominerete indietro. Ciò significa che potete assegnare il tempo di fare queste chiamate, ma gran parte dell'incertezza ed il tempo sprecato sul telefono sarà evitato, come la gente squilla spesso in primo luogo ed allora considera il loro problema successivamente. Se chiedete loro per essere allora dettagliata spesso l'risolveranno loro per.
6. Sia flessibile
Anche se i vostri obiettivi sono importanti, non possono necessariamente potere essere compiuto quando volete a, o altre cose possono venire in su. Non aderisca rigidamente al vostro programma, non riconosca la vostra importanza di programmi e non provi ad attaccare ad esso ma se questo non dimostra possibile allora non si non lasci prendere dal panicoare. Risponda alla situazione - riadatti il vostro calendario e passi. Noti perché avete dovuto cambiare ed esamini questi motivi spesso. L'unico problema con essere flessibile è che può rendergli sempre le cose di spinta fuori ad una data ulteriore. Riconosca che questo è che cosa state facendo e sviluppate una strategia per accertarti che possiate essere flessibile ed ancora incontrare i vostri obiettivi. Ciò può significare che non avete progettato abbastanza bene circa quanto tempo qualcosa richiederà, riconoscerà la vostra debolezza di ripartizione di tempo e proverà per incorporarlo la volta che prossima state esaminando il vostro calendario.
7. Faccia il la maggior parte del mondo intorno voi
Si noti che non dovete fare tutto da lei. La fabbricazione il la maggior parte del vostro tempo può significare rendere per lo più di altri intorno voi. Se non non sapere fare qualcosa, provarlo non “a google„ e auto-istruire, chieda qualcuno che sapere conoscerete la risposta, o almeno dove osservare. Questa interazione sociale è una grande cosa personale, ma inoltre significa che potete fare le cose più velocemente. Esamini dove state spendendo il vostro tempo, se stiate richiedendo molto tempo fare qualcosa che qualcun'altro potrebbe fare per voi - allora chiedale. Riconosca le vostre limitazioni ed identifichi le resistenze di altre intorno voi. Chiedendo l'aiuto può essere difficile ma se significa la differenza fra successo e guasto, è sicura scegliere l'itinerario che aumenterà il vostro successo.
Reinventare la rotella può essere qualcosa che chiarisce personalmente ma se non lo aiuta a raggiungere i vostri obiettivi allora non può essere il migliore uso del vostro tempo. Studi la possibilità di esaminare che cosa state facendo con qualcun'altro eyes e chiedete come fareste le cose date diversamente la probabilità chiedere aiuto.
8. Rivaluti che cosa state facendo
Una volta che fate i vostri organizzare obiettivi, nonli dimentichi. Il punto di questa esercitazione è che potete incontrare i vostri obiettivi quando volete incontrarli. Non diventi ulteriormente in modo da messo a fuoco sui vostri obiettivi iniziali che non concludete in su fare le cose che non sono più importanti e l'omissione delle cose che ora volete fare. Periodicamente esamini la vostra lista degli obiettivi ed il vostro calendario e chieda - questo che cosa realmente voglio per essere sta facendo? Ripeti il processo in step1 e paragoni i vostri obiettivi correnti a che cosa avevate deciso precedentemente. La gente cambia ed in modo da faccia che cosa vogliono fare. Allini nuovamente che cosa voi stanno provando a realizzare con le vostri mansioni e calendario, questo senso sempre userete il vostro tempo efficace.
La prima volta esaminate potete trovare che la vostra lista è molto differente a che cosa originale avete pensato che sia stato. Ciò può essere perché ora rend contoere che potete fare così tanto più di originale avete pensato che potreste, voi potete anche realizzare le possibilità della vostra propria ambizione, o che siete più chiaro circa dove volete andare; che la vostra lista originale non sta andando prenderla là. Non sia scoraggiato, non impari, non registri ed allora non continui. Eventualmente la prossima volta esaminate la vostra lista, aggiungerete soltanto più obiettivi, per sostituire quelli che già avete compiuto.
9. Riconosca il vostro successo
Il raggiungimento che cosa volete realizzare quando volete realizzare esso non è necessariamente facile. Usando il vostro valore newfound dell'amministrazione di tempo avrete realizzato più in un calendario più veloce che avevate fatto mai prima. Non prenda questo per assegnato, abbia un caffè, picchietti sulla parte posteriore, elimini al pranzo, o faccia qualcosa che renda voi il tatto buon. Non ritenendo soddisfatto per un pozzo di lavoro - fatto probabilmente provocherà la apatia per che cosa state provando a realizzare. Non volete andare indietro ai vostri vecchi sensi inefficienti ed allora a deplorare che cosa non avete fatto - ritenete felice circa che cosa state facendo, dove state andando e che cosa avete fatto.
Se avete qualunque storie circa come aumentare la vostra amministrazione di tempo, come rimuovere le distrazioni o gradiceste la chiarificazione circa come elevare il rendimento del vostro tempo, non esitate a commentare sotto.
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