E-mail, Tarief, Referentie dit

Iedereen heeft dingen die zij gedaan willen worden.  Het is een constante klacht dat zij genoeg tijd niet hebben om het te doen.  Door deze eenvoudige stappen zult u door uw dagelijkse taken met tijd kunnen krijgen sparen om zich op het grotere beeld te concentreren.

Ik ben weg zonder Internet voor enkele dagen geweest, maar dit was niet noodzakelijk zo slecht aangezien het kan schijnen.  Ik heb nu meer tijd om over dingen (in tegenstelling tot het doorbladeren) gehad te denken en mijn inzicht in de loop van de volgende dagen gedeeld.

Één van de kritieke dingen in het beheren van mijn het blogging, universitaire studies en het werk moet ervoor zorgen dat ik mijn volledige aandacht aan elk kan geven.  Tezelfdertijd moet ik doen dit zonder: gek het gaan; wordend een slapeloosheids en ontbrekende pret.  De sleutel om dit te doen werkt niet noodzakelijk harder maar werken slimmer.  Ik heb besprekingen met vele mensen over dit gehad, die u hard, maar kunt niet efficiënt werken - bedoelend dat uw hard werk hoewel geëerbiedigdê niet het beste ding is u in de omstandigheden kunt doen, veroorzakend geschil en bereikend al uw doelstellingen niet.

Gebaseerd op persoonlijke omstandigheden en lezings verschillende teksten en plaatsen over het onderwerp, kristalliseerde ik deze ideeën in een lijst die u uw productiviteit zal laten verhogen zonder uw betekenis van pret en avontuur te verliezen.  Veel van wat zorgendoelstellingen en doelstellingen wordt geschreven.  Ik heb de lijst op deze wijze gestructureerd omdat begin de dag dit de enige manier is u uw succes zult kunnen meten.  De doelstellingen moeten niet groot zijn, extravagant te hoeven zij niet, maar te zijn zonder te weten wat u doet en wat u gedaan wilt worden - de hele tijd zullen de beheersuiteinden in de wereld u geen kader kunnen geven om uw succes te meten en daarom succesvol te zijn.

Het succes kan in de vorm van het hebben van meer tijd komen om met uw familie te besteden, kan het door het kunnen gebeuren ophouden nemend het werkhuis met u, of het kan in het geven van u financiële vrijheid resulteren.  Bereiken van deze doelstellingen kan zonder tijdbeheer mogelijk zijn maar het erkennen dat uw tijd waardevol is zullen en het begrip hoe te om het aan uw beste voordeel te gebruiken uw kansen verhogen om te doen wat u onder uw voorwaarden wilt doen.

1. Werk wat uit uw Doelstellingen zijn

Zonder te weten wat u wilt bereiken u zal weten niet wanneer u het hebt gedaan.  Als u deze stap voorrang gevend overslaat aan waar u uw zeer moeilijke tijd wilt doorbrengen.

U kunt uitwerken wat u wilt doen door een lijst van de verschillende gebieden van uw leven te maken.  Als u als algemene categorieën schrijft wat u momenteel in elk van die gebieden doet.  Van deze lijst kunt u neer boren en bepalen wat u in zes weken, zes maanden en zes jaar wilt doen tijd.  U kunt ook willen overwegen welke aspecten u momenteel geen tijd voor dat hebt u wilt doen.  Van dit kunt u uw doelstellingen bepalen, die u kunnen helpen om uw tijd effectiever te beheren.

2. Analyseer uw Doelstellingen

Sommige problemen met tijdbeheer vloeien voort omdat de mensen niet het weten waar te te beginnen, en niet het weten hoe te op spoor te blijven.  Als u deze ervaring bekijkend uw doelstellingen hebt gehad en het uitwerken precies wat zij vereisen hen op een snel spoor zal zetten.

Neem elk van uw doelstellingen, bekijk hen en overweeg wat u moet doen hen bereiken.  Deze lijst kan nog onderzoeken vrij algemeen zijn, bij het bekijken elk van de elementen houden en wat in welke orde moet worden gedaan om hen te beëindigen.  Schrijf een kleine nota tegen elk die wat verklaart moet worden gedaan en wanneer om het gedaan te krijgen.

3. Volg uw Doelstellingen

Alles die u hebt beslist u wil doen zou moeten nu aan u duidelijk zijn.  De stappen u moet nemen om deze te vervullen zijn ook uitgewerkt.  Nu moet u deze met werkelijkheid consolideren.  Rust de macht van een geautomatiseerde kalender (zoals Sunbird of vooruitzichten) en een grote muurkalender uit.  Schrijf al uw reeds bestaande verplichtingen, met inbegrip van vergaderingen, benoemingen, vervaldatums, het werkuren en vakantie neer.  Dan bekijk uw lijst van doelstellingen, creÃër onmiddellijk leverbare data tegen elke componententaak en voeg hen aan uw kalender toe.

U zult nu weten wat u wilt doen, hoe u het gaat doen en en wanneer u het gaat langs doen.  Maak uw timing praktisch aangezien u altijd kunt herzien als u dingen vroeg beëindigt.  Dagelijks overzicht uw kalender.  Zorg ervoor dat u weet wat u en begaan aan het gaat doen.  Probeer om uw kalenders te regelmatig niet uit te breiden aangezien dit uw nadruk aan het bereiken van uw doelstellingen kan verliezen.

4. Houd Spoor van Wat u doet

Nu hebt u een kalender, en u wat u zou moeten doen, hoe weet u bent het gaan doen het en wanneer u gaat langs gedaan het - klinkt het gemakkelijk om de meesten uit uw tijd te krijgen hebben - of het? Hoewel de mensen grote bedoelingen hebben, worden deze vaak aangekondigd door onverwachte gebeurtenissen, dingen die langer dan werden zij verondersteld aan en doend dingen duren die zouden kunnen efficiënter worden gedaan.  Één grote manier om te weten wat u problemen geeft is neer te schrijven wat u eigenlijk doet.

Het voelt hard eerst, maar het krijgen in de gewoonte van het neerschrijven van wat u met uw dag hebt gedaan is één van de productiefste dingen die u kunt doen.  Ik begin met een stuk van gevoerd document, schrijf ik elk uur en half uur op het voor de dag neer - beginnend wanneer ik begin werkend. Elke lijn moet een commentaar hebben op het, betreffende wat ik bereikte aan/, tijdens deze periode werkte.  Zelfs als het minimaal voelt, als u kunt enkel schrijven in die één lijn wat u deed, spoedig zult u een volledig beeld hebben van wat u eigenlijk doet.  Dit kan schokkend zijn - ik zag oorspronkelijk heel wat „het surfen“, „doorbladerend“, „niets….“ - maar kan gemakkelijk worden bevestigd. Loop niet in de val van het veranderen van wat u registreert, verandert wat u doet.

Verzamel uw verslagen over wat u hen periodiek hebt gedaan en herzien.  U kunt de tijd willen toevoegen die werd doorgebracht aan diverse taken, of u kunt patronen willen eenvoudig zoeken. Vind weer voorkomende dingen die niet productief zijn en een plan op hoe te om deze kwesties op te lossen bedenken.  Dit moet dan met uw doelstellingen, analyse en het volgen van die doelstellingen worden gereïntegreerd.  De voorbeelden van deze weer voorkomende tijdsappen kunnen zijn waar u lange periodes doorbrengt die het zelfde probleem bevestigen, dat op iets wacht, die teveel voer leest of gelijkaardig.  Analyserend wat zij zijn en waarom zij inefficiënt zijn, overweeg het meest efficiënte gebruik van uw tijd en streef dan voor het. 

5. Verwijder uw Afleiding

Nu zou u moeten zijn goed op de manier om te bereiken wat u aan, onder uw voorwaarden wilt.  Er zijn dingen nochtans die op uw manier kunnen krijgen.  De afleiding kan u aan losse concentratie veroorzaken ophouden of werkend aan een taak u maken uw prioriteiten vergeten.  Zij kunnen niet onmiddellijk duidelijk zijn dat zij uw tijd vergen, maar het resultaat van hen kan enorm zijn.

Wat zal u afleidt afhangen van uw het leren stijl, werkplaats, persoonlijkheid of fysiek milieu.  Zij kunnen u verschillend uitvoeren dan zij de volgende persoon doen.

Er is een verhaal dat vaak in tijd-beheer literatuur over een studie van programmeurs voorkomt die vond dat één bijzonder team uitstekende code kon constant veroorzaken toen zij in de „streek“ waren. Deze streek gebeurde toen zij zich op een probleem zeventien minuten hadden geconcentreerd.  Het probleem was dat om de elf minuten de programmeurs door of andere mensen, telefoongesprekken of e-mail werden afgeleid.  Wat verhindert u in de streek te krijgen?

Ik heb onder sommige gemeenschappelijke afleiding en manieren een lijst gemaakt van die sommige mensen verkiezen om hen te verwijderen.

• Teveel Tijd die aan E-mail wordt doorgebracht; Één oplossing kan zijn automatisch aan e-mail van de meeste ontvangers vermelden te antwoorden die dat u aanwezig zult zijn bij hun e-mail binnen 24 uren, vermeldend dat als om het even wat dringend is om u met de elektronische post te versturen en het op te volgen met een telefoongesprek.
• Afgeleid door e-mail te ontvangen; U kunt wensen om slechts e-mail tweemaal dagelijks te bekijken.  U kon een specifieke tijdsduur plannen, en alles die niet tegen die tijd gebeëindigd is moet aan de volgende e-mailperiode wachten.  Dit zal u onderwijzen hoe te om uw tijd te behandelen beter, en zal u tegenhouden schakelend constant uw nadruk aan minder belangrijke taken.
• Afgeleid door Onmiddellijke Boodschapper; Gebruik de bezige functionaliteit die goed, wanneer u niet dan wilt worden afgeleid verandert uw status betekent. Wanneer de mensen weten dat u „bezig“ bent en niet aan om het even welke berichten - in plaats daarvan hebbend een automatisch bericht om hen te vragen om u antwoordt te roepen als het dringend is zult u veel van deze afleiding losmaken.
• Het besteden te lang aan de telefoon: Afhankelijk van wie u behandelt, kan het een goed idee zijn om mensen te vragen om hun probleem neer te schrijven en het met de elektronische post te versturen aan u, en dan zult u hen terug roepen.  Dit betekent dat u tijd kunt toewijzen om deze vraag te maken, maar veel van de onzekerheid en de verspilde tijd op de telefoon zal worden vermeden, aangezien de mensen bellen en eerst vaak dan hun probleem later overwegen.  Als u hen om vaak dan meer gedetailleerd vraagt te zijn zullen zij het voor zich oplossen.

6. Flexibel ben

Hoewel uw doelstellingen belangrijk zijn, kunnen zij niet noodzakelijk kunnen worden verwezenlijkt wanneer u aan wilt, of andere dingen kunnen omhoog komen.  Hang niet uw plan aan, erken stijf uw plannenbelang en probeer om aan het te plakken maar als dit niet toen mogelijk blijkt niet paniek.  Antwoord aan de situatie - pas uw kalender weer aan en beweeg me.  Nota waarom u, deze redenen veranderen en moest vaak herzien.  Het enige probleem met flexibel het zijn is dat het u kan altijd maken dingen aan een recentere datum weg duwen.  Erken dat dit is wat u doet en een strategie ontwikkelt om ervoor te zorgen dat u flexibel kunt zijn en nog uw doelstellingen ontmoeten.  Dit kan betekenen dat u niet goed genoeg hebt gepland over hoeveel tijd iets zal nemen, uw zwakheid van de tijdtoewijzing zal erkennen en zal proberen om hen daarna op te nemen tijd u uw kalender herziet.

7. Maak het grootste deel van de Wereld rond u

Merk op dat u niet alles door zich moet doen.  Het maken van het grootste deel van uw tijd kan betekenen makend meestal van anderen rond u.  Als u niet het weet hoe te om iets te doen, niet aan „google het“ te proberen en zelf-op te leiden, iemand zal vragen wie u weet het antwoord, kennen of zal minstens waar te eruit zien.  Deze sociale interactie is een groot persoonlijk ding, maar ook betekent dat u dingen kunt sneller doen.  Bekijk waar u uw tijd doorbrengt, als u oud neemt om iets te doen die iemand anders voor u kon doen - toen vraag hen.  Erken uw beperkingen en identificeer de sterke punten van anderen rond u. Vragen om hulp kan moeilijk zijn maar als het het verschil tussen succes en mislukking betekent, is zeker om de route te kiezen die uw succes zal verhogen.

Het opnieuw uitvinden van het wiel kan zijn iets die persoonlijk maar informeert als het u niet helpt uw doelstellingen bereiken toen kan het niet het beste gebruik van uw tijd zijn. Denk na bekijkend wat u door iemand anders ogen doet en vraagt hoe u dingen verschillend gegeven de kans zou doen om om hulp te vragen.

8. Beoordeel wat opnieuw u doet

Zodra u uw georganiseerde doelstellingen hebt, vergeet hen niet.  Het punt van deze oefening is dat u uw doelstellingen kunt ontmoeten wanneer u hen wilt ontmoeten.  Bovendien niet word zo geconcentreerd op uw aanvankelijke doelstellingen dat u omhoog beëindigt doend geen dingen die niet meer belangrijk en weglatend dingen zijn die u nu wilt doen.  Bekijk periodiek vraag is uw lijst van doelstellingen, en uw kalender en - dit wat ik werkelijk wil zijn doend? Herhaal het proces in step1 en vergelijk uw huidige doelstellingen met wat u eerder had beslist.  De mensen veranderen en doen dat wat zij willen doen. Groepeer wat anders u probeert om met uw taken en kalender, deze manier te bereiken u altijd uw tijd effectief zult gebruiken.

De eerste keer u u herziet kan vinden dat uw lijst zeer verschillend is van wat u oorspronkelijk dacht het zou zijn.  Dit kan zijn omdat u realiseert nu dat u kunt doen zodat veel meer dan u oorspronkelijk dacht u kon, kunt u de mogelijkheden van uw eigen ambitie ook realiseren, of dat u ongeveer duidelijker bent waar u wilt gaan; dat uw oorspronkelijke lijst niet u gaat daar nemen.  Niet ontmoedigd, leer, aanpas en verderga dan.  Hopelijk herziet de volgende tijd u uw lijst, zult u slechts meer doelstellingen, toevoegen om die te vervangen die u reeds hebt verwezenlijkt.

9. Erken uw succes

Bereiken van wat u wilt bereiken wanneer u wilt bereiken het is niet noodzakelijk gemakkelijk.  Gebruikend uw pas ontdekte dapperheid van het tijdbeheer zult u meer in een snellere kalender bereikt hebben dan u ooit voordien had gedaan.  Neem dit voor verleend niet, hebben een koffie, tik me op de rug, neem me aan diner, of doe iets die u gevoelsgoed maakt.  Niet tevreden zal het voelen voor een goed uitgevoerde baan waarschijnlijk in apathie resulteren voor wat u probeert om te bereiken. U wilt niet naar uw oude inefficiënte manieren en terugkeren dan het betreuren van wat niet u hebt gedaan - voel gelukkig over wat u doet, waar u gaat en wat u hebt gedaan.

 

Als u hebt om het even welke verhalen over hoe te om uw tijdbeheer te verhogen hoe te om afleiding te verwijderen of van verduidelijking over hoe te om de productiviteit van uw tijd te maximaliseren zou houden, aarzel niet hieronder te becommentariëren.

%DIGG%   Teken aan Terabell Blog via RSS in