Todos tem as coisas que querem começ feitas. É uma queixa constante que não tenham bastante tempo para a fazer. Com estas etapas simples você poderá começ com suas tarefas diárias com hora de poupar para centrar-se sobre o retrato mais grande.
Eu estive ausente sem o Internet por certos dias, mas este não era necessariamente tão mau como pode parecer. Eu agora tenho tido mais tempo para pensar sobre coisas (ao contrário da consultação) e estarei compartilhando de minhas introspecções sobre os próximos dias.
Uma das coisas críticas em controlar meu blogging, estudos da universidade e trabalho é assegurar-se de que eu possa dar minha atenção cheia a cada um. Ao mesmo tempo eu preciso de fazer tão sem: ir louco; transformando-se um insomniac e um divertimento faltante. A chave para fazer isto não está trabalhando necessariamente mais duramente mas trabalhar mais esperto. Eu tive discussões com muitos povos nesta, isso que você pode trabalhar duramente, mas não eficientemente - significado que seu trabalho duro embora respeitado não é a melhor coisa você pode fazer nas circunstâncias, se causando a altercação e não encontrando todos seus alvos.
Baseado em circunstâncias pessoais e em textos e em locais diferentes da leitura no assunto, eu cristalizei estas idéias em uma lista que o deixasse aumentar sua produtividade sem perder seu sentido do divertimento e da aventura. Muita do que é escrito objetivos e objetivos dos interesses. Eu estruturei a lista desta maneira porque no fim do dia esta é a única maneira que você poderá medir seu sucesso. Os objetivos não têm que ser grandes, não precisam de ser extravagantes, mas sem saber o que você está fazendo e o que você quer começ feito - todo o tempo as pontas da gerência no mundo não poderão dar-lhe uma estrutura para medir seu sucesso e conseqüentemente para ser bem sucedidas.
O sucesso pode vir sob a forma de ter mais tempo para gastar com sua família, pode vir aproximadamente com poder parar de tomar o repouso do trabalho com você, ou pode conduzir a dar-lhe a liberdade financeira. Alcançar estes objetivos pode ser possível sem gerência de tempo mas reconhecimento de que seu tempo é valioso e compreender como a usar a sua melhor vantagem aumentará suas possibilidades de fazer o que você quer fazer em seus termos.
1. Elabore quais seus objetivos são
Sem saber o que você quer conseguir você não saberá quando você o fêz. Se você salta esta etapa que dá a prioridade a onde você quer passar seu tempo muito difícil.
Você pode elaborar o que você quer fazer fazendo uma lista das áreas diferentes de sua vida. Se você escreve como categorias gerais o que você está fazendo atualmente em cada um daquelas áreas. Desta lista você pode perfurar para baixo e determinar o que você quer fazer em seis semanas, seis meses e seis anos de tempo. Você pode igualmente querer considerar que aspectos você atualmente não manda o tempo para aquele você querer fazer. Disto você pode ajustar seus objetivos, que podem o ajudar a controlar mais eficazmente seu tempo.
2. Analise seus objetivos
Alguns problemas com gerência de tempo resultam porque os povos não sabem onde começar, e não sabem permanecer na trilha. Se você teve esta experiência que olha seus objetivos e que elabora exatamente o que exigem põr os sobre uma via rápida.
Tome cada um de seus objetivos, olhe-os e considere-o o que você precisa de fazer para o conseguir. Esta lista pode ainda ser completamente geral, manter-se em olhar cada um dos elementos e considerar que necessidades de ser feito em que ordem para o terminar. Escreva uma nota pequena de encontro a cada explicar o que precisam de ser feitos e quando a começ feita.
3. Siga seus objetivos
Tudo que você decidiu que você quer fazer deve agora ser desobstruído a você. As etapas que você precisa de tomar para cumprir estes foram elaboradas igualmente. Agora você precisa de consolidar estes com realidade. Aproveitare o poder de um calendário computarizado (tal como Sunbird ou probabilidade) e de um grande calendário de parede. Escreva para baixo todos seus compromissos pre-existing, incluindo reuniões, nomeações, datas devidas, horas do trabalho e feriados. Então olhe sua lista de objetivos, crie datas que pode entregar-se de encontro a cada tarefa componente e adicione-as a seu calendário.
Você saberá agora o que você quer fazer, você está indo o fazer e e quando você está indo o fazer perto. Faça seus sincronismos práticos como você pode sempre revisar se você termina coisas cedo. Revisão diária seu calendário. Assegure-se de que você saiba o que você está indo lhe fazer e cometer. Tente não estender demasiado regularmente seus marcos temporais como isto pode perder seu foco a alcançar seus objetivos.
4. Mantenha-se a par do que você está fazendo
Agora você tem um calendário, e você sabe o que você deve fazer, como você é ir fazê-lo e quando você está indo tê-lo feito perto - soa fácil começ o a maioria fora de seu tempo - ou faz ele? Embora os povos tenham grandes intenções, estes são prefigurados frequentemente por eventos inesperados, coisas que tomam mais por muito tempo do que foram supor a e fazendo as coisas que poderiam ser feitas mais eficientemente. Uma grande maneira de saber o que lhe está dando problemas é escrever para baixo o que você está fazendo realmente.
Sente duramente no início, mas começ no hábito de escrever para baixo o que você fêz com seu dia é uma das coisas as mais produtivas que você pode fazer. Eu começo com uma parte de papel alinhado, eu escrevo para baixo cada hora e meia hora nela para o dia - começando quando eu começo a trabalhar. Cada linha precisa de ter um comentário nela, a respeito do que eu trabalhava em/conseguido, durante este período. Mesmo se sente mínima, se você pode apenas escrever nessa uma linha o que você fazia, logo você terá um retrato completo do que você faz realmente. Isto pode ser chocante - eu vi original muito “surfar”, “consultando”, “nada….” - mas pode ser reparado facilmente. Não caia na armadilha de mudar o que você grava, mudam o que você está fazendo.
Colete seus registros sobre o que você fêz e reveja-os periòdicamente. Você pode querer adicionar o tempo que foi passado em várias tarefas, ou você pode querer procurar simplesmente testes padrões. Encontre as coisas reoccurring que não são produtivas e planeje uma planta em como resolver estas edições. Isto precisa então de ser reintegrado com seus objetivos, análise e seguimento daqueles objetivos. Os exemplos destas seivas reoccurring do tempo podem ser onde você passa os longos períodos que reparam o mesmo problema, esperando algo, lendo alimentações demais ou similar. Analisando o que são e porque são incapazes, considere o uso o mais eficiente de seu tempo e esforce-se então para ele.
5. Remova suas distracções
Agora você deve ser bem na maneira de conseguir o que você quer, em seus termos. Há as coisas entretanto que podem começ em sua maneira. As distracções podem fazer com que você afrouxe a concentração, pare-a de trabalhar em uma tarefa ou faça-o esquecer suas prioridades. Não podem ser imediatamente óbvia que estão tomando seu tempo, mas o resultado delas pode ser enorme.
O que confunde você dependerá de seu estilo de aprendizagem, local de trabalho, personalidade ou ambiente físico. Podem efetuá-lo diferentemente do que fazem a pessoa seguinte.
Há uma história que ocorra frequentemente na literatura da tempo-gerência sobre um estudo dos programadores que encontraram que uma equipe particular podia produzir constantemente o código excelente quando estavam na “zona”. Esta zona veio sobre quando se têm centrado sobre um problema por dezessete minutos. O problema era que cada onze minutos os programadores estiveram confundidos por outros povos, por chamadas de telefone ou por email. _ que estar impedir você começ zona?
Eu alistei abaixo de algumas distracções comuns e das maneiras que alguns povos escolhem os remover.
- Demasiada hora passada em email; Uma solução pode ser responder automaticamente aos email da maioria de receptores que mencionam que você atenderá a seu email dentro de 24 horas, mencionando que se qualquer coisa é urgente o enviar por correio electrónico e o seguir acima com uma chamada de telefone.
- Confundido recebendo email; Você pode desejar olhar somente duas vezes por dia email. Você poderia programar uma duração específica, e tudo que não é naquele momento necessidades terminadas de esperar ao próximo período do email. Isto ensinar-lhe-á como tratar melhor seu tempo, e pará-lo-á que comuta constantemente seu foco às tarefas menos importantes.
- Confundido por Instant Messenger; Use a funcionalidade ocupada bem, significando quando você não quer ser confundido então muda seu status. Quando os povos sabem que você é “ocupado” e não responde a nenhumas mensagens - em lugar de tendo uma mensagem automática para pedir que o chamem se é urgente você afrouxará muita desta distracção.
- Gasto demasiado por muito tempo no telefone: Dependendo do quem você está tratando, pode ser uma boa idéia pedir que os povos escrevam para baixo seu problema e enviem-lheo por correio electrónico, e então você chamá-los-á para trás. Isto significa que você pode alocar a hora de fazer estas chamadas, mas muito da incerteza e o tempo desperdiçado no telefone será evitado, como os povos soam frequentemente primeiramente e consideram então seu problema mais atrasado. Se você lhes pergunta ser mais detalhados então frequentemente resolvê-lo-ão para se.
6. Seja flexível
Embora seus objetivos sejam importantes, não podem necessariamente poder ser realizado quando você quer a, ou outras coisas podem vir acima. Não adira rìgida a sua planta, não reconheça sua importância das plantas e não a tente furar-lhe mas se isto não prova possível então não se apavoram. Responda à situação - reajuste seu calendário e mova-se sobre. Anote porque você teve que mudar, e reveja estas razões frequentemente. O único problema com ser flexível é que pode lhe fazer sempre coisas do impulso fora a uma data mais atrasada. Reconheça que este é o que você está fazendo e desenvolve uma estratégia para se assegurar de que você possa ser flexível e ainda encontrar seus objetivos. Isto pode significar que você não planeou bem bastante sobre quanto hora algo tomará, reconhecerá sua fraqueza do alocamento de tempo e tentará os incorporar a próxima vez onde você está revendo seu calendário.
7. Faça o a maioria do mundo em torno de você
Anote que você não tem que fazer tudo por o senhor mesmo. A factura do a maioria de seu tempo pode significar a factura na maioria das vezes de outro em torno de você. Se você não sabe fazer algo, o tentar não a “google” e auto-o educar, pergunte a alguém que você sabe saberá a resposta, ou pelo menos onde olhar. Esta interação social é uma grande coisa pessoal, mas igualmente significa que você pode fazer coisas mais rapidamente. Olhe onde você está passando seu tempo, se você está tomando um tempo longo fazer algo que alguma outra pessoa poderia fazer para você - então peça-os. Reconheça suas limitações e identifique as forças de outro em torno de você. Pedir a ajuda pode ser difícil mas se significa a diferença entre o sucesso e a falha, seja certo escolher a rota que aumentará seu sucesso.
Reinventar a roda pode ser algo que ilumina pessoal mas se não o ajuda a alcangar seus objetivos então não pode ser o melhor uso de seu tempo. Considere olhar o que você está fazendo com alguma outra pessoa eyes e pergunta como você faria as coisas dadas diferentemente a possibilidade pedir a ajuda.
8. Reavalie o que você está fazendo
Uma vez que você tem seus objetivos organizados, não os esqueça. O ponto deste exercício é que você pode encontrar seus objetivos quando você quer os encontrar. Adicionalmente não se torne assim que centrado sobre seus objetivos iniciais que você não termina acima fazer as coisas que são já não importantes e a omissão das coisas que você quer agora fazer. Periòdicamente olhe sua lista de objetivos, e seu calendário e peça-os - isto o que eu quero realmente ser está fazendo? Repita o processo em step1 e compare seus objetivos atuais com o que você tinha decidido previamente. Os povos mudam e assim que faça o que quer fazer. Realinhe o que você estão tentando conseguir com seus tarefas e calendário, esta maneira você sempre estará usando seu tempo eficazmente.
A primeira vez que você revê você pode encontrar que sua lista é muito diferente a o que você pensou original que seria. Isto pode ser porque agora você realiza que você pode fazer tanto mais do que você pensou original que você poderia, você pode igualmente realizar as possibilidades de sua própria ambição, ou que você é mais desobstruído sobre onde você quer ir; que sua lista original não está indo o tomar lá. Não seja desencorajado, não aprende, não ajusta e não continua então. Esperançosamente a próxima vez que você revê sua lista, você somente estará adicionando mais objetivos, para substituir aqueles que você tem realizado já.
9. Reconheça seu sucesso
Alcançá-lo o que você quer conseguir quando você quer conseguir não é necessariamente fácil. Usando sua aptidão newfound da gerência de tempo você terá conseguido mais em um marco temporal mais rápido do que você tinha feito nunca antes. Não tome isto para concedido, tenha um café, pat na parte traseira, remova-se ao comensal, ou faça-se algo que faz lhe a sensação boa. Não sentindo satisfeito para um resultado bem-feito da vontade do trabalho provavelmente na apatia para o que você está tentando conseguir. Você não quer ir para trás a suas maneiras incapazes velhas e então a deplorar o que você não fêz - sente feliz sobre o que você está fazendo, onde você está indo e o que você fêz.
Se você tem quaisquer histórias sobre como aumentar sua gerência de tempo, como remover as distracções ou gostaria do esclarecimento sobre como maximizar a produtividade de seu tempo, não hesita comentar abaixo.
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