大家有他们想要达成的事。 它是他们没有足够的时间做它的一个恒定的牢骚。 通过这些简单的步您能通过您的与时刻的每日任务得到饶恕集中于更大的图片。
我是去的没有互联网不少天,但是这不一定是一样坏的,象它也许似乎。 我在今后几天期间现在有更多时间考虑事(与浏览相对)和分享我的洞察。
其中一件在处理我blogging的重要事,大学研究和工作是保证我能给予我对中的每一的充分的关注。 同时我需要做那么无: 变疯狂; 成为失眠和缺掉乐趣。 要做此的钥匙努力不一定工作,但是工作更加聪明。 我有与许多人民的讨论此的,您能不高效率地努力工作的那,但是-意思您的坚苦工作,虽然尊敬不是您在情况能做的最佳的事,导致冲突和不实现所有您的目标。
基于个人情况和主题的读书不同的文本和站点,我明确了这些想法入将让您增加您的生产力,无需失去乐趣和冒险您的知觉的名单。 什么书面关心目标和宗旨。 我这样构造了名单,因为当晚这是您能测量您的成功的唯一的方式。 目标不必须是大的,他们不需要是侈奢的,但是不知道什么您做着,并且什么您想要完成-一直在世界的管理技巧不会能给您框架测量您的成功并且是成功的。
成功也许来以有的形式更多时间花费与您的家庭,它也许通过出现能停止采取有您的工作家,或者它也许导致给您财政自由。 获得这些目标也许是可能的,无需时间安排,但是认为您的时间有价值,并且了解如何使用它到您的最佳的好处将增加您的做什么的机会您想要做以您的方式。
1.制定出什么您的目标是
没有知道什么您想要达到您不会知道您什么时候做了它。 如果跳这步给予优先的您您想要花费非常困难的地方您的时间。
您能制定出什么您想要通过做名单您的生活不同的区域做。 如果您写作为一般类别什么您在那些区域中的每一个当前做着。 从这张名单您能操练下来和确定什么您想要做着在六个星期,六个月和六数年后。 您可以也想要考虑什么方面您当前没有那的时间您要做着。 从此您能制定您的目标,也许帮助您更加有效地处理您的时间。
2.分析您的目标
因为人们在哪里在轨道,不知道开始和不会停留时间安排的有些问题发生。 如果您有正确地解决这的经验看您的目标和什么他们要求在一条快速轨道将投入他们。
采取你的每一个目标,看他们并且考虑什么您需要做达到他们。 这张名单也许是相当一般的,仍然继续进行看其中每一个元素和考虑什么需要按什么顺序做完成他们。 写小笔记反对每解释什么什么时候需要做和完成它。
3.跟踪您的目标
一切您决定了您想要做应该现在是确切对您。 您需要采取履行这些的步骤也解决了。 现在您需要巩固这些与现实。 利用一本计算机化的日历(例如Sunbird或外型)和一个大挂历的力量。 写下所有您已存在的承诺,包括会议、任命、到期日、工作小时和假日。 然后看目标您的名单,创造交付的日期反对每项组分任务并且增加他们到您的日历。
您现在将知道什么您想要做,您怎么做它和,并且您做它。 使您的时间实用,您能总是校正,如果您前完成事。 每日回顾您的日历。 保证您知道什么您做和做到它。 设法太通常不扩大您的期限,这也许失去您的焦点到获得您的目标。
4.记录什么您做着
现在您有一本日历,并且您怎么知道什么您应该做着,您是去做它,并且您何时安排它完成-它听起来容易使多数脱离您定期或它? 虽然人们有巨大意图,这些由意想不到的事件,花费的事比他们应该对和做可能更加高效率地完成的事经常预示很多时间。 一种巨大方式知道什么给您问题将写下什么您实际上做着。
它起初感觉艰苦,但是进入习性写下什么您做了与您的天是您能做的其中一件最有生产力的事。 我开始以被排行的纸张,我写下每小时和半小时对此在天-开始,当我开始工作时。 每条线需要关于什么有对此的一个评论,我工作在/达到,在这个期间。 即使它感到最小,如果您在那一条线能写什么您做着,您很快将有什么的一张完全图片您实际上。 这也许是可怕的-我最初看了很多“冲浪”, “浏览”, “没什么….” -,但是能容易地被固定。 不要落入陷井改变什么您记录,改变什么您做着。
收集您的关于什么的纪录您做了并且周期性地回顾他们。 您可以想要增加在各种各样的任务上花费的时间,或者您可以想要寻找样式。 发现不是有生产力的再发生的事并且构想关于怎样的一个计划解决这些问题。 这然后需要再重新完整与您目标,分析和跟踪那些目标。 这些再发生的时间树汁的例子也许是您度过解决同一个问题的长期,等待某事,读许多饲料或相似的地方。 分析什么他们是,并且他们为什么是效率低的,考虑对您的时间的最高效率的用途然后力争它。
5.去除您的分心
现在您应该很好在途中达到什么您要对,以您的方式。 有然而也许得到用您的方式的事。 分心可能造成您疏松集中,停止研究任务或使您忘记您的优先权。 他们不也许是立刻显然的他们花费时间,但是结果的他们也许是极大的。
什么分散您将取决于您学习的样式、工作场所、个性或者物理环境。 他们跟他们做下个人也许不同地影响您。
有在关于程序员的研究的时间管理文学经常发生发现的故事一个特殊队能经常导致优秀代码,当他们在“区域”。 当他们集中于一个问题十七分钟,这个区域来了关于。 问题是每十一分钟程序员由其他人民、电话或者电子邮件分散。 _什么是防止你从得到入这区域?
我如下所列某些人民选择去除他们的一些共同的分心和方法。
- 在电子邮件上花费的许多时间; 一种解答也许将自动反应从提及多数的接收者的电子邮件您在24个小时内将出席他们的电子邮件,提及,如果任何是迫切的给您发电子邮件和探究它与电话。
- 分散通过收到电子邮件; 您可以希望每日两次只看电子邮件。 您可能预定那时不是完成的需要等待到下电子邮件期间的一个具体时间和一切。 这将教您如何更好应付您的时间和停止经常换成您的焦点的您较不重要任务。
- 分散Instant Messenger; 很好使用繁忙的功能,意味您什么时候不想要然后分散改变您的状态。 当人们知道反而您是“繁忙的”和不反应任何消息-有请求一则自动的消息他们告诉您,如果它是迫切的您将疏松这分心。
- 太长期花费在电话上: 根据谁您涉及,它也许是一个好想法要求人写下他们的问题和给它发电子邮件给您,您然后将告诉他们。 这意味着您能分配时刻打这些电话,但是许多不确定性,并且在电话的浪费的时间将被避免,人们首先经常敲响然后认为他们的问题后。 如果您请求他们是经常然后详述他们将解决它他们自己的。
6.是灵活的
虽然您的目标是重要的,他们也许不一定能被完成,当您要对时,或者其他事也许出来。 不要刚性地遵守您的计划,不要认可您的计划重要性并且不要设法坚持它,而是,如果这不证明可能然后不恐慌。 反应情况-重调您的日历并且继续前进。 注意您为什么必须改变,并且经常回顾这些原因。 唯一的问题以是灵活的是它也许总是做您推挤事到更加以后的日子。 承认这是什么您做着并且开发战略保证您能是灵活的和仍然实现您的目标。 这也许意味您未计划还好关于时间某事将花费,认可您的时间分配弱点并且设法合并他们您回顾您的日历的下次。
7. 最大限度利用世界在您附近
注意您不必须单独做一切。 最大限度利用您的时间也许意味大多时间做其他在您附近。 如果您不会做某事,尝试不到“谷歌它”和自已教育,问某人您在哪里知道将知道答复或者至少看。 这社会互作用是一件巨大个人事,而且意味着您能快速地做事。 看您花费您的时间的地方,如果您需要很长时间做别人可能为您做的事-然后要求他们。 认可您的局限并且在您附近辨认其他的力量。 请求帮忙可以是困难的,但是,如果它意味在成功和失败之间的区别,是肯定选择将增加您的成功的路线。
重创轮子也许是亲自启迪的某事,但是,如果它不帮助您到达您的目标然后它可能不是对您的时间的最佳的用途。 考虑看什么您通过别人的做着注视并且问您怎么会做事不同地指定机会请求帮忙。
8.复评什么您做着
一旦您安排您的目标被组织,不要忘记他们。 点这锻炼是您能实现您的目标,当您想要遇见他们时。 另外不要成为,因此集中于您不导致做事不再是重要的和省去事您现在想要做的您最初的目标。 周期地看目标您的名单和您的日历并且要求-这什么我真正地要是做着? 重复在step1的过程并且您的当前目标与什么比较您以前决定了。 人们改变和,因此做什么他们想要做。 重新编制什么您设法达到与您的任务和日历,这样您有效地永远使用您的时间。
第一次您回顾您可以发现您的名单是非常不同的对什么您最初认为它是。 这也许是,因为您现在意识到您比您最初认为能非常做更多您可能,您可以也体会您自己的志向的可能性,或者您是确切关于您想要去的地方; 您原始的名单不采取您那里。 不要被沮丧,不要学会,不要调整然后不要继续。 有希望地,当下次您回顾您的名单,您只增加更多目标,替换那些您已经完成了。
9.认可您的成功
获得什么您要达到您什么时候想要达到它不一定是容易。 使用您新发现的时间安排英勇您比您以前做了达到了更多在更加快速的期限。 不要采取此授予的,食用咖啡,轻拍自己后面的,邀请自己对晚餐或者做使您感觉良好的事。 不感觉大概满意为在无积极性的一个工作做得好意志结果什么的您设法达到。 您不想要回到您的老效率低的方式然后哀叹什么您未做-感到愉快关于什么您做着,其中您去,并且什么您做了。
如果您有关于怎样的任何故事增加您的时间安排,如何去除分心或想要关于怎样的阐明最大化您的时间生产力,不犹豫下面评论。
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