大家有他們想要达成的事。 它是他們沒有足够的时间做它的一個恆定的牢騷。 通过這些簡單的步您能通过您的與时刻的每日任務得到饒恕集中于更大的圖片。
我是去的沒有互聯網不少天,但是這不一定是一样壞的,象它也许似乎。 我在今后几天期间現在有更多时间考虑事(與瀏覽相對)和分享我的洞察。
其中一件在處理我blogging的重要事,大學研究和工作是保证我能给予我對中的每一的充分的关注。 同时我需要做那么無: 变疯狂; 成為失眠和缺掉樂趣。 要做此的鑰匙努力不一定工作,但是工作更加聰明。 我有與許多人民的讨论此的,您能不高效率地努力工作的那,但是-意思您的坚苦工作,雖然尊敬不是您在情況能做的最佳的事,導致衝突和不实现所有您的目標。
基于個人情況和主題的讀書不同的文本和站點,我明确了這些想法入將讓您增加您的生產力,无需失去樂趣和冒險您的知觉的名單。 什麼书面關心目標和宗旨。 我這樣構造了名單,因為當晚這是您能測量您的成功的唯一的方式。 目標不必須是大的,他們不需要是侈奢的,但是不知道什麼您做着,并且什麼您想要完成-一直在世界的管理技巧不會能給您框架測量您的成功并且是成功的。
成功也许來以有的形式更多时间花費與您的家庭,它也许通过出现能停止採取有您的工作家,或者它也许导致給您財政自由。 獲得這些目標也许是可能的,无需时间安排,但是认为您的时间有价值,并且瞭解如何使用它到您的最佳的好處將增加您的做什麼的機會您想要做以您的方式。
1.制定出什麼您的目標是
沒有知道什麼您想要達到您不會知道您什么时候做了它。 如果跳這步給予優先的您您想要花费非常困難的地方您的时间。
您能制定出什麼您想要通过做名單您的生活不同的區域做。 如果您寫作為一般類別什麼您在那些區域中的每一個當前做着。 從這張名單您能操練下來和確定什麼您想要做着在六個星期,六個月和六數年後。 您可以也想要考慮什麼方面您當前沒有那的时间您要做着。 從此您能制定您的目标,也许帮助您更加有效地處理您的时间。
2.分析您的目標
因為人们在哪裡在軌道,不知道开始和不会停留时间安排的有些問題发生。 如果您有正確地解決這的经验看您的目標和什麼他們要求在一條快速轨道將投入他們。
採取你的每一個目標,看他們并且考慮什麼您需要做達到他們。 這張名單也许是相當一般的,仍然继续进行看其中每一個元素和考慮什麼需要按什麼顺序做完成他們。 寫小筆記反對每解釋什麼什么时候需要做和完成它。
3.跟蹤您的目標
一切您決定了您想要做應該現在是确切對您。 您需要采取履行這些的步骤也解決了。 现在您需要鞏固這些與現實。 利用一本计算机化的日曆(例如Sunbird或外型)和一個大挂历的力量。 写下所有您已存在的承諾,包括會議、任命、到期日、工作小時和假日。 然后看目標您的名單,創造交付的日期反對每項組分任務并且增加他們到您的日曆。
您現在將知道什麼您想要做,您怎麼做它和,并且您做它。 使您的時間實用,您能總是校正,如果您前完成事。 每日回顧您的日曆。 保证您知道什麼您做和做到它。 设法太通常不扩大您的期限,這也许失去您的焦点到獲得您的目標。
4.記錄什麼您做着
现在您有一本日曆,并且您怎麼知道什麼您應該做着,您是去做它,并且您何時安排它完成-它聽起來容易使多數脱离您定期或它? 雖然人们有巨大意圖,這些由意想不到的事件,花费的事比他們应该對和做可能更加高效率地完成的事經常預示很多时间。 一種巨大方式知道什麼給您問題将写下什麼您實際上做着。
它起初感覺艱苦,但是进入習性写下什麼您做了與您的天是您能做的其中一件最有生產力的事。 我开始以被排行的紙张,我写下每小時和半小時对此在天-开始,当我開始工作时。 每條線需要關於什麼有对此的一個評論,我工作在/達到,在這個期間。 即使它感到最小,如果您在那一條線能寫什麼您做着,您很快將有什麼的一張完全圖片您實際上。 這也许是可怕的-我最初看了很多「衝浪」, 「瀏覽」, 「沒什麼….」-,但是能容易地被固定。 不要落入陷井改變什麼您記錄,改變什麼您做着。
收集您的關於什麼的紀錄您做了并且週期性地回顧他們。 您可以想要增加在各種各樣的任務上花费的时间,或者您可以想要尋找樣式。 發現不是有生產力的再發生的事并且構想关于怎样的一個計劃解決這些問題。 這然後需要再重新完整與您目標,分析和跟蹤那些目標。 這些再發生的时间樹汁的例子也许是您度过解决同一個問題的长期,等待某事,讀許多飼料或相似的地方。 分析什麼他們是,并且他們為什麼是效率低的,考慮對您的时间的最高效率的用途然后力争它。
5.去除您的分心
现在您應該很好在途中達到什麼您要對,以您的方式。 有然而也许得到用您的方式的事。 分心可能造成您疏鬆集中,停止研究任務或使您忘記您的優先權。 他們不也许是立刻显然的他們花费时间,但是結果的他們也许是極大的。
什麼分散您將取决于您學習的樣式、工作場所、個性或者物理環境。 他們跟他們做下個人也许不同地影響您。
有在關於程序員的研究的時間管理文學經常發生发现的故事一個特殊隊能經常导致優秀代碼,當他們在「區域」。 當他們集中于一個問題十七分鐘,這個區域來了關於。 問題是每十一分鐘程序員由其他人民、电话或者電子郵件分散。 _什麼是防止你從得到入這區域?
我如下所列某些人民選擇去除他們的一些共同的分心和方法。
- 在電子郵件上花费的許多时间; 一種解答也许将自動反應從提及多数的接收者的電子郵件您在24個小時内將出席他們的電子郵件,提及,如果任何是迫切的給您發電子郵件和探究它與电话。
- 分散通过收到電子郵件; 您可以希望每日兩次只看電子郵件。 您可能預定那時不是完成的需要等待到下電子郵件期間的一個具體时间和一切。 這將教您如何更好应付您的时间和停止經常换成您的焦點的您较不重要任務。
- 分散Instant Messenger; 很好使用繁忙的功能,意味您什么时候不想要然後分散改變您的狀態。 當人们知道反而您是「繁忙的」和不反應任何消息-有请求一則自動的消息他們告诉您,如果它是迫切的您將疏鬆這分心。
- 太長期花費在電話上: 根据誰您涉及,它也许是一個好想法要求人写下他們的問題和給它發電子郵件給您,您然后將告诉他們。 这意味着您能分配时刻打這些电话,但是许多不確定性,并且在電話的浪费的时间將被避免,人们首先經常敲響然后认为他們的問題后。 如果您请求他們是經常然后詳述他們將解決它他們自己的。
6.是靈活的
雖然您的目標是重要的,他們也许不一定能被完成,当您要對时,或者其他事也许出来。 不要剛性地遵守您的計劃,不要认可您的計劃重要性并且不要设法坚持它,而是,如果這不證明可能然後不恐慌。 反應情況-重調您的日曆并且继续前进。 注意您為什麼必須改變,并且經常回顧這些原因。 唯一的問題以是靈活的是它也许總是做您推擠事到更加以后的日子。 承認這是什麼您做着并且开发戰略保证您能是靈活的和仍然实现您的目標。 這也许意味您未計劃還好關於时间某事將花费,认可您的时间分配弱點并且设法合併他們您回顧您的日曆的下次。
7. 最大限度利用世界在您附近
注意您不必須單獨做一切。 最大限度利用您的时间也许意味大多時間做其他在您附近。 如果您不会做某事,嘗試不到「google它」和自已教育,问某人您在哪裡知道將知道答復或者至少看。 這社會互作用是一件巨大個人事,而且意味着您能快速地做事。 看您花费您的时间的地方,如果您需要很长时间做別人可能為您做的事-然後要求他們。 认可您的局限并且在您附近辨認其他的力量。 请求帮忙可以是困難的,但是,如果它意味在成功和失敗之间的区别,是肯定選擇將增加您的成功的路線。
重創輪子也许是親自啟迪的某事,但是,如果它不帮助您到達您的目標然後它可能不是對您的时间的最佳的用途。 考虑看什麼您通过別人的做着注視并且问您怎麼會做事不同地指定機會请求帮忙。
8.複評什麼您做着
一旦您安排您的目標被組織,不要忘記他們。 點這鍛煉是您能实现您的目標,当您想要遇見他們时。 另外不要成為,因此集中于您不导致做事不再是重要的和省去事您現在想要做的您最初的目標。 周期地看目標您的名單和您的日曆并且要求-這什麼我真正地要是做着? 重複在step1的過程并且您的當前目標与什麼比较您以前決定了。 人们改變和,因此做什麼他們想要做。 重新編制什麼您设法達到與您的任務和日曆,这样您有效地永远使用您的时间。
第一次您回顧您可以发现您的名單是非常不同的對什麼您最初認為它是。 這也许是,因為您現在意识到您比您最初認為能非常做更多您可能,您可以也體會您自己的志向的可能性,或者您是确切關於您想要去的地方; 您原始的名單不採取您那裡。 不要被沮喪,不要學會,不要調整然后不要繼續。 有希望地,當下次您回顧您的名單,您只增加更多目標,替換那些您已經完成了。
9.认可您的成功
獲得什麼您要達到您什么时候想要達到它不一定是容易。 使用您新發現的时间安排英勇您比您以前做了達到了更多在更加快速的期限。 不要採取此授予的,食用咖啡,輕拍自己後面的,邀请自己對晚餐或者做使您感覺良好的事。 不感覺大概滿意為在無積極性的一個工作做得好意志結果什麼的您设法達到。 您不想要回到您的老效率低的方式然后哀嘆什麼您未做-感到愉快關於什麼您做着,其中您去,并且什麼您做了。
如果您有關於怎样的任何故事增加您的时间安排,如何去除分心或想要關於怎样的闡明最大化您的时间生產力,不猶豫下面評論。
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